工资卡开卡流程.docVIP

锐旗派遣 PAGE PAGE 4 / 2 工资卡开卡流程 目前，公司固定于每月15号、30号为员工办理开卡手续，每次开卡周期约15天。具体开卡流程为： 一、正常情况办卡（新入职员工开卡） 驻厂管理员于发工资前15天将办卡员工名单（含员工姓名、身份证号码、发证机关）提供给人事专员。要求驻厂管理员提供的办卡员工信息与身份证相符，不得有错误； 人事专员在两天内整理、核对所有驻厂管理员提供的开卡名单，以电子表格的形式发给财务专员； 财务专员在半天内审核开卡名单并以E-MAIL的形式发送至上海浦发银行，同时递交盖有公章的打印文本； 浦发银行在一周将工资卡帐号以E-MAIL形式发送给财务专员； 财务专员收到工资卡帐号后审核、与银行确认并转发给劳资专员； 浦发银行在五天内将工资（含卡及密码信封）送给财务专员； 财务专员在五天内或发工资前将员工工资卡发给驻厂管理员，驻厂管理员签收； 驻厂管理员在一天内将工资卡发给员工，员工签收； 签收表在驻厂管理员下次返回公司交给财务专员留存。 二、异常情况办卡（工资卡遗失、失效、身份证变更，需要重新换卡） 员工于发工资前15天将个人资料（含员工姓名、身份证号码、发证机关）提供至驻厂管理员。要求驻厂管理员审核员工提供的资料与身份证相符。不得有错误； 驻厂管理员获得信息后，2小时内知会人事专员及劳资专员（避免将工资发至员工遗失或失效的账户上）； 人事专员在2天内整理、核对所有驻厂管理员提供的开卡名单，以E-MAIL的形式发给财务专员； 余下流程与正常办卡流程一致。 三、工资卡开卡流程图（见附页） 附： 工资卡开卡流程图 正常情况： 异常情况： *新入职员工开卡 *员工工资卡遗失、失效、身份证变更等，须重开卡 员工 员工 驻厂管理员 人事专员 工资发放前15天内 提供办卡名单 提供办卡 财务专员 浦发银行 员工 财务专员 财务专员 劳资专员 驻厂管理员 员工 驻厂管理员 财务专员 工资卡账号 1周内 工资发放规定及流程 一、工资计算流程： 1.企业在规定的时间内提供《工资发放表》至劳资专员； 2.驻厂管理员在规定的时间以E-MAIL形式提供所属企业《员工考勤记录》、《离职人员名单》及所有异常情况给劳资专员，双方确认； 3.人事专员/社保专员在规定的时间内提供《社保增减员名单》及所有关于社保异常情况给劳资专员，双方确认； 4.劳资专员根据企业提供的《工资发放表》及相关人员提供的考勤、离职、社保、扣款、异常等信息，核算员工 应扣款项目、企业应付费项、员工实发工资、企业费用总额等等，制作《企业费用明细表》，与企业核对； 5.与企业核对后，劳资专员制作《工资发放表》，《工资发放表》中须列明异常发放情况，　　　　　　　　　　　　同时尽量避免现金发放； 6.将《企业费用明细表》及《工资发放表》递交相关人员审核，按相关流程审核申请发放。 二、费用审核流程： 财务专员提交《企业费用明细表》、《工资发放表》 管理部经理周经理审核――财务梅姐审核――派遣部客服经理签字――财务部胡经理签字――公司总经理杨总签字――交由财务部发放工资(广州地区申青,韶关地区周琴英) 三、开发票流程： 财务梅姐审核――周琴英开具发票――财务专员审核发票上的公司名称、款项、金额　财务专员领取发票――财务专员当天邮寄或电话通知驻厂管理员领取发票――驻厂管理员收到发票后在第一时间内交到企业――财务专员跟进回款（驻厂管理员协助） 四、工资发放相关规定： 1．工资转帐日应为商务合同约定薪资发放日的前一天；遇节假日提前（特别约定除外，如电装）； 2．若员工工资卡变更，驻厂管理员必须在工资发放前将更改明细以E-MAIL形式发给劳资专员并由双方确认； 3．编制《工资发放表》时，劳资专员负责更新、核对员工帐号，确保员工工资帐号准确无误； 4．工资发放前，财务专员负责核查《工资发放表》中所有员工姓名、帐号、金额是否与《企业费用明细表》及《开卡总名单》中一致； 5．工资发放当日，财务动员负责跟进工资是否成功发放，次日与驻厂管理员或员工跟进是否有异常情况；劳资专员予以协助； 6．驻厂管理员在接到员工工资异常反映后，应立即通知劳资专员，劳资专员有责任立即查明异常原因并及时反馈与汇报； 7．财务专员负责催收企业加款并跟进异常反映后，应立即通知劳资专员，劳资专员有责任立即查明异常原因并及时反馈与汇报； 8．由劳资专员制作员工《工资条》，交驻厂管理员发产给员工，若驻厂管理员办公条件允许，可自行制作工资条； 9．劳资专员应确保工资发放的准时、准确，不得无故延