系统规划发展与管理.pptVIP

系統規劃、發展與管理 大綱 系統規劃 系統發展 系統管理 資訊組織與人員管理 其他議題 策略規畫vs.資訊系統規畫 策略資訊系統規畫Strategic IS Planning 組織定位與策略分析 例如運用SWOT或五競爭力分析 找出資訊系統發展專案 Top-down or Bottom-up 評估、選擇、排序 執行策略 外購、外包發展、自行發展 SWOT Analysis used to evaluate the impact that each possible strategic opportunity can have on a company and its use of information technology Strengths – core competencies Weaknesses – substandard business performance Opportunities – potential for new markets or innovative breakthroughs Threats – potential for losses posed by competitive forces 波特的競爭力模式(Competitive Force Model) 產業內競爭者 潛在進入者 潛在替代品 供應商議價能力 買方議價能力 波特的一般性競爭策略與IT 成本領導策略(Cost Leadership) 差異化策略(Differentiation) 集中策略( Focus ) Strategic Opportunities Matrix競爭優勢規畫 系統開發方法分類圖 Feasibility Study可行性研究 系統發展生命週期(System Development Life Cycle, SDLC) Systems Analysis系統分析 An in-depth study of end user information needs that produces functional requirements that are used as the basis for the design of a new information system System Design Categories System Implementation系統建置 System Conversion 系統轉換／導入 雛型法Prototype 使用者自建系統(End User Computing) 「使用者自行利用易學、容易上手的軟體（例如4GL），由資訊人員扮演支援協助的角色，進行開發、維護自己所需要的應用程式。」 優點: 沒有溝通問題 沒有抗拒問題 降低MIS負擔 提升創意 提升工作滿意度 沒有等待的問題 提升ISD生產力 資訊系統委外(Outsourcing) 「企業把部分或全部的資訊系統功能，以契約的方式委託外部的資訊系統供應商來發展、管理或提供」。 幾乎MIS任何的功能都可以委外給供應商，只是企業要依自己不同的需求來做選擇。 資訊系統的租用(Application Service Provider, ASP) 「透過網路，業者集中管理應用軟體，並以租賃的方式提供承租者軟體服務」 套裝軟體的引進 對於某些標準化、非策略性的一般功能運用而言，例如會計、薪資、訂單處理、存貨控制、CAD/CAM、MRP、MRP II等，以直接向外採購的方式引進組織，其有下列特點： 直接運用套裝軟體 不需由組織內部的資訊部門來開發 目前套裝軟體已經發展到所謂的企業系統，例如ERP、SCM、CRM，軟體內含標準的作業流程，內建最佳實務，並且以此來搭配企業進行BPR。 Scope and Level of Business Change End User Resistance Solutions Proper education and training End user involvement in organizational changes, and in the development of new information systems 建置新的系統將會引發員工的恐懼與抗拒 適當的教育與訓練是解決使用者抗拒新IT 的最佳方法 另一項更重要的因素，則是邀請使用者參與組織變革與新資訊系統的開發 Dimensions of Change Management 變革專家建議重要技巧： 在規畫與應用系統開發中，儘可能納入更多的人員。 讓變革成為常態性的活動，也成為組織文化的一部分。 儘可能地告訴每個人每件事，最好是親自說明。 大膽採用金錢上的誘因與報酬。 不要違背公司文化，符合文化的運作。 People Issue 資訊人員