资料包装、运送和管理工作细则02.pptVIP

第六次全国人口普查资料 包装、运送和管理 工作细则讲解 根据《第六次全国人口普查方 案》，制定本细则。 二、本细则涉及的人口普查资料包括《第六次全国人口普查短表》 《第六次全国人口普查长表》 《死亡人口表》 三、普查员、普查指导员、编码员和录入人员在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，否则将给光电录入工作造成困难，直接影响录入数据质量。 对折皱、破损和严重污秽的表格要另换新表誊清，保证无误。 四、资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定，对经手的普查资料严格保密，不得泄露有关信息。 五、资料包装、运送时间按人口普查有关工作流程规定执行。 六、普查小区资料装袋 (一)以普查小区为单位进行包装的普查表是《短表》、《长表》，由普查员和普查指导员负责装袋。普查员负责《短表》，普查指导员负责《长表》。 (二)普查表装袋前，普查员和普查指导员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要补行登记，确保资料完整无缺。 （三）普查小区包装袋（短表袋和长表袋）内的资料包括： 1、普查小区封面（放在最上面）。 2、按户编号顺序排列的普查表。 全户死亡户（户编号为999）填写的短表，放在短表袋的最下面。 （四）《普查表短表》装袋后，由普查员交给普查指导员，普查指导员要核实数量，特别要核实调查底册、短表、长表三者之间的一致性。 七、普查区资料装袋 （一）以普查区为单位进行包装的普查表是《死亡人口表》，以及各普查小区已装袋的短表和长表，由普查指导员负责装袋。由村（居）委会人口普查小组负责装袋。 （二）将本普查区各普查小区包装好的资料袋，按短表、长表分别装入不同的塑料袋，袋内最上面加装“普查区装袋清单”（见附件1）。一般的普查区装一袋，特大的普查区可均匀地分装若干袋，并在“普查区装袋清单”上注明“本普查区共分装 袋，本袋为第 袋”。 （三）《死亡人口调查表》加装全国统一规定的封面。全普查区没有死亡人口的，要单独加一个封面并装袋。 （四）完成包装的普查资料集中上交到镇级人口普查办公室，镇级人口普查办公室核实后接收。 八、镇资料装箱 人口普查资料箱发到普查区，每个普查区3个资料箱，其中2个资料箱放短表、1个资料箱放长表和死亡人口表。每个普查区的资料都要单独装箱，不能混装。 （2）每个包装箱内均应有“普查表装箱清单”（见附件2），装箱人员要认真填写“普查表装箱清单”，并将装箱清单放在箱内资料袋的最上面，以便查点。 九、包装材质及规格 （一）包装材料由省级人口普查办公室统一制作、提供。 （二）普查小区包装袋为透明塑料袋，参考规格为450毫米×330毫米（长×宽），材质应厚于0.1毫米。 （三）普查区包装袋为透明塑料袋，参考规格为450毫米×330毫米×50毫米（长×宽×厚），材质应厚于普查小区包装袋。 （四）包装纸箱应具有一定的强度和防潮等性能，并便于搬运和装卸。包装箱的参考规格为460×350×300毫米（长×宽×高）。 （五）为方便数据录入工作，要分别在包装箱的两个较大侧面印刷标明箱内资料内容的标识（见附件3），在包装箱的两个较小侧面印刷“短表”或“长表”字样。短表箱用黑色不沾水油墨印刷，长表箱用红色不沾水油墨印刷。 十、普查资料的运送和管理 （一）普查资料在各级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。必要时须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏。 （二）资料交接要严格手续，明确责任。接收人应查看“普查区装袋清单”、“普查表装箱清单”，如果填写不完整或发现资料遗失、污损或包装不合格等问题时，要责成移交人进行追查，并拒绝签收。 （三）镇级普查办公室向县级普查办公室报送资料时，填写“普查表交接清单”（见附件4），没有《境外人员普查表》的，其袋数要填写“0”，“普查表交接清单”一式二份，移交人和接收人各执一份. （四）数据处理工作结束后，原始普查表按国务院人口普查办公室的统一规定销毁。 谢谢大家! 联系人:洪壮志 联系电话全椒县人口普查办公室 Tel：0550-5032287 * 全椒县人口普查办公室 2010年09月 全椒县人口普查办公室 Tel：0550-5032287 *