一．表单自定义简介-深圳市数飞尔科技有限公司OA.doc

数飞表单自定义 操作指南一． 表单自定义简介 1 二． 数飞自定义功能划分 1 三． 数飞表单引擎使用指南 2 四． 数飞OA及表单相关 16 表单自定义简介 数飞表单自定义功能是轻量级的表单引擎，用户可以增加各种表单，快捷的定制和投入使用。典型的应用如通讯录、采购审单、库存管理、各种审批表单、公文管理、文档管理等等。该功能包含在数飞OA系统中，在不增加费用的情况下，用户可自定义50个表单。建议刚接触的用户多操作几次，熟练掌握数飞自定义表单的操作后，可以象程序员一样开发自己想要的软件功能，学习时间仅仅为几分钟到几个小时。 表单引擎开发技术：采用了JAVA、JSP、HTML、Mootools、AJAX等。整个应用基于tomcat6、JDK6，数据库一般采用MYSQL、SQLSERVER，也可以使用Oracle等关系型数据库。 数飞自定义功能划分 表单自定义 表单定义的核心功能包括增加新表单、编辑录入界面、设置字段属性，此三个步骤基本完成表单的制作，表单可以投入使用。辅助的加强功能包括设置数据汇总统计、重新创建数据表、检测数据表的完整性、加到系统的菜单中等等。 列表选择 列表选择实现对数据查询列表的分类选择，在表单自定义—列表选择中可以定义分类选择的数据来源和关联。比如将客户分为政府、企业两的类，定义了列表选择后就可以跟此两类筛选数据。 弹出选择 弹出选择实现在数据录入过程中对相关联的基础数据的选择，在表单自定义—弹出选择中可以定义弹出选择的数据来源和关联。比如在录入合同信息的时候，可以通过弹出窗口选择已经存在的客户名称，将客户名称、联系电话、通讯地址等主要信息自动调出来显示在合同录入的界面上。 流程定义 对流程分类、办理名称、流程节点、办理人员、办理权限的设置。定义的流程模板可以跟自定义的表单绑定，形成固有的业务审批流程。 使用入口 通过表单自定义制作的的每一个表单，系统都自动汇总在使用入口里，方便数据的录入、申请、查询、审批等等。这些自定义的功能也可以添加到系统菜单里，形成独立的应用。 数飞表单引擎使用指南 增加新表单 一个具体的功能，可以归纳为一个表单，比如通讯录、客户信息、人事信息、公文签发单等等。一个具体的功能主要包含数据录入界面，数据查询界面。增加新表单的时候，可选择权限控制的形式，可选择是否有流程，是否有附件，是否有weboffice等等。数据录入界面在“编辑界面”中定义，数据查询界面在“字段属性”中定义。 表单名称（英文名）：可用字母、数字、下划线组合。同一模块下的表单名称不能重复。 表单描述（中文名）：表单的中文名称，面向用户时的名称显示，比如“公文管理”，“通讯录”。尽可能的保持唯一性，中文6个字符内显示起来会美观些。 附件数据表名：该表单对应附件表的名称，填写后系统自动创建对应的数据表。如果需要附件，建议采用默认名称，点“默认附件表名”的选择框，系统自动填写名称。 录入数据时带附件的效果： 是否使用流程：当表单需要结合流程审批的时候，选择“使用”，默认为“不使用”。 录入数据时带流程的效果： 审批到来时手机短信提醒szContent。 录入界面带html编辑器的效果： 是否使用weboffice：可选择为word，excel，ppt 录入界面带word的效果： 默认weboffice模板：当“是否使用weboffice”选择为word时，在录入数据的时候，表单自动嵌套word控件。设置默认Weboffice模板的好处在于：在进入添加页面的时候，系统自动装载word模板，如上图所示，使用人员可以根据模板的格式编辑文字。 列表选择关联名称 当数据查询列表需要使用“列表选择”功能时，已经定义好的“列表选择”关联名称跟当前的表单绑定。 默认查询条件：默认为“1=1”。为SQL格式的条件，当需要对表单的默认查询数据进行限制的时候使用。比如有一个字段为日期RQ，只希望显示2009年数据的时候，默认查询条件为：RQ=’2009’ 本表单数据的权限类型 私人资料，其他人不能查看 适用于个人文件，个人通讯录等。个人录入、修改、删除、查看自己的资料，管理员也不能查看别人的资料。 个人维护自己的资料，部门负责人可查看下级资料，管理员可查看所有人资料 个人录入、修改、删除、查看自己的资料，不能查看其他人员的资料，但是管理员可以查看、修改、删除所有人的资料；部门负责人可以查看部门下人员的资料。 一般人员录入、修改、删除、查看自己的资料，管理员管理所有人资料 适用于工作文件、客户信息等。个人录入、修改、删除、查看自己的资料，不能查看其他人员的资料，但是管理员可以查看、修改、删除所有人的资料。 一般人员录入、修改、所有人可以查看，管理员管理所有人资料 适用于外出留言，工作反馈等。个人录入、修改、删除、查看自己的资料，