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　　计算机办公软件在办公室的应用 摘 要 中国 1/vie 　　在我国科技不断发展的背景下，计算机办公软件在人们的生活和工作中已经变得非常普及，其改变了人们的生活方式和工作方式，使工作变得更加便捷和高效，已经成为了办公室的一种必要办公软件。和传统的办公形式相比，计算机办公软件安全系数高、检索快捷，并且实现了无纸化办公，大大改革了办公形式。本文就计算机办公软件在办公室的应用进行探究，旨在为人们提供一定的参考。 　　【关键词】计算机办公软件 办公室应用 　　计算机办公软件是在我国科学技术不断进步的背景下产生的，其改变了人们的办公形式，大大提升了办公效率。计算机办公软件在很多领域和行业都得到了广泛的应用，常见的为政府办公、商务办公和教学科研办公，可以促进办公效率的提升，为政府和企业带来更大的效益。 　　1 计算机办公软件的应用优势 　　1.1 控制办公成本 　　对于企业来说，其经营的目标就是实现经济效益的最大化，因此控制成本对于促进企业发展来说具有重要的作用。而采用计算机软件办公，虽然在前期需要投入计算机设备以及网络线路等资金，但是其代替了原来的办公材料，很多信息的传递和消息的发布都是通过邮件的形式来实现，这就大大节约了纸张的成本。另外，采用计算机办公可以使信息的传递更加便捷，减少了中间的很多环节和过程，这对于企业来说提升了信息的交互，可以增加企业的很多隐性的经济效益。因此从长远来看，采用计算机办公软件办公可以有效节约办公成本。 　　1.2 优化办公流程 　　将计算机技术应用到实际办公中，可以优化办公流程。在以往的办公中，很多信息的传递、收集和整理对人的依赖性非常大，都需要人们手工完成，因此这个过程中就要消耗大量的人力和时间。而采用计算机办公软件，很多复杂的信息处理和加工，都可以由软件完成，实现了办公的自动化，使企业不同部门和不同人员之间的沟通不受地点的限制，促进了不同部门之?g的合作和交流。因此计算机办公软件还有效优化了办公流程。 　　1.3 提升办公效率 　　利用计算机办公软件实现办公最直接的影响就是提升了办公效率。在传统的办公过程中，需要消耗很大的人力和物力，由于很多办公环节都是人们手工完成的，而办公工作内容非常繁琐和复杂，因此办公效率非常低下。而采用计算机办公软件，就可以指定标准化和流程化的系统规划，很多繁杂的工作通过计算机办公软件都可以快速解决，全面提高了办公效率。 　　2 计算机办公软件在办公室的应用 　　2.1 文字软件在办公室 　　计算机办公软件包括很多种类，文字文件、图像处理软件和视频软件等，都在实际的办公中具有广泛的作用。文字软件是办公中的一种最常使用的软件，其中又属Office 软件最常见，包括Excel软件、 Word软件等，其中 Word软件主要是实现对文字的处理，利用Word软件的强大功能就可以实现对各种文档的编辑需求，并且软件的功能一直在不断改善，在办公中得到了人们的青睐，不仅可以有效提升办公效率，同时还能够满足现代化的企业办公需求。而Excel软件是对数字处理的一种软件，可以实现数字的多种运算，包括加减乘除等多种运算，将其应用到办公中，可以实现对各种文字和数字的便捷处理，从而大大提升工作效率。 　　2.2 视频软件 　　视频软件也是办公中的一种常见软件，其一般在商务办公中具有重要的作用。现阶段市场的竞争力越来越大，很多企业的工作节奏都非常快，跨地区之间企业的合作也非常普遍。在以往办公中，如果双方需要沟通交流制定共同的发展目标，只能通过面对面的谈判，这样就需要消耗很多时间和精力。而采用视频软件，将视频软件和音频文件有效整合在一起，就可以通过计算机技术来处理和转化信息，以视频的形式呈现出来，还可以进行视频会议，简化了办公的流程和程序，同时带来了更大的效益。 　　2.3 图像软件 　　图像处理软件在办公中的应用也非常广泛，主要包括Photoshop 等计算机图像处理软件，在广告和平面设计行业中的应用非常广泛。随着现代社会的不断发展，人们对现代工业也提出了更高的要求，为了符合人们的审美需求，工业设计中也更加注重视觉化，而为了提升工业设计的视觉化效果，在工业企业的产品设计中，也需要充分利用各种图像处理软件来设计出更美观的产品。 　　3 计算机办公软件在不同办公室的具体应用 　　3.1 计算机办公软件在商务办公中的应用 　　在商务办公中，计算机办公软件是一种必不可少的软件，可以有效节约办公的时间，大大提升办公的效率，同时使企业的资源配置更加优化，最终实现企业的最大化利润。现阶段网络贸易变得非常普及，很多产品和行业都可以通过网络来宣传或者销售产品，在这个过程中，就可以充分利用文字处理软件和图片处理软件来呈现图片，让顾客可以足不出户全方位地认识企业的产品，并刺激消费，完成企业的