Office2003办公应用从新手到高手第4章.pptVIP

第4章 使内容更加整齐——排版 本章内容 4.1 页面设置 4.2 设置字符格式 4.3 设置段落格式 4.4 设置边框和底纹 4.5 设置文档背景 4.6 插入页眉和页脚 4.7 插入页码 4.8 设置分页 4.9 设置分栏 4.10 制作文档模板 4.11 实战演练——制作企业庆典请柬 4.1 页面设置 4.1.1 设置页边距 4.1.2 设置纸张大小 4.1.3 设置版式 4.1.4 设置文档网格 4.2 设置字符格式 4.2.1 使用【字体】对话框格式化 4.2.2 用【格式】工具栏格式化 4.3 设置段落格式 段落是Word的重要组成部分。所谓的段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键。设置不同的段落格式，可以使文档布局合理、层次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 4.4 设置边框和底纹 在Word2003中文版中，可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色的边框和底纹，从而美化文档，使文档格式达到理想的效果。 4.5 设置文档背景 默认情况下，新建的Word 2003文档背景都是单调的白色。为此用户可以根据需要，为其添加背景或水印。 4.6 插入页眉和页脚 页眉和页脚是指那些出现在文档顶端和底端的小标识符，它们提供了关于文档的重要背景信息。页眉和页脚可以包括：页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期。页眉和页脚可以极大提高长文档的易用性，并使外观效果更专业。页眉和页脚的内容不是随文档输入的，而是专门设置的。页眉和页脚只有在页面视图下才能看到，因此，在创建页眉和页脚时，必须先切换到页面视图。 4.7 插入页码 如果文档页数较多，为了便于阅读和查找，就需要给文档设置页码。 4.8 设置分页 在编辑一个较长的文档时，Word会根据页边距的大小和打印纸张的大小在适当的位置自动分页；当用户增删或修改文本时，Word将根据需要自动调整分页。这种有程序插入到文档中的分页符叫做软分页符或浮动分页符。但有时，用户需要在特定的位置插入一个“硬”分页符来强制分页，譬如，一本书的每一章都须从新的一页开始，但又不想使用分节符的话，则须在下一章的开头加上一个硬分页符。 4.9 设置分栏 在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过【文件】菜单中的【页面设置】来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。 4.10 制作文档模板 开始使用Word2003时，实际上已经启用了模板，该模板用Word所提供的普通模板（即Normal模板）。用户还可以自己创建新模板，最常用的创建模板的方法是利用文档创建新模板。 要利用文档创建新模板，首先必须排版好一篇文档，也就是说，应该先为文档设置一些格式，定制一些标题样式，如对标题1、标题2、标题3样式进行格式设定，或者是对页码和页眉页脚的样式进行设定，确定文档的最终外观。 4.11 实战演练——制作企业庆典请柬 企业或者个人举办重要活动时，为了表示对活动的重视，以及对受邀请人的尊重，向受邀请的人发送请柬是请理之中的事。 * * *