07.2会计账簿的内容与记账规则.ppt

会计基础第七章第二节 第二节 会计账簿的内容与记账规则 二、会计账簿的记账规则 一、会计账簿的基本内容 一、会计账簿的基本内容 会计基础第七章第二节 1.封面 封面，主要标明账簿的名称。如总分类账、现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账、原材料明细账等，如图7-2所示。 图7-2 会计账簿的封面 一、会计账簿的基本内容 会计基础第七章第二节 2.扉页 扉页，主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表，如表7-1所示。 一、会计账簿的基本内容 会计基础第七章第二节 2.扉页 表7-1 账簿启用及经管人员一览表 一、会计账簿的基本内容 会计基础第七章第二节 3.账页 账页，是账簿用来记录经济业务的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。 二、会计账簿的记账规则 会计基础第七章第二节 3.账页 (1)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。 (2)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注 明已经登账的符号，如“√”表示已经记账。 (3)账簿中书写的文字和数字应紧靠底线书写，上面要 留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2，如图7-3 所示。 二、会计账簿的记账规则 会计基础第七章第二节 3.账页 图7-3 账簿中文字和数字的书写格式 二、会计账簿的记账规则 会计基础第七章第二节 3.账页 (4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写，如图7-4所示。 图7-4 登记账簿的工具 二、会计账簿的记账规则 会计基础第七章第二节 3.账页 (5)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使 用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写，如图7-4所 示。下列情况，可以用红色墨水记账： ①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录。 ②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数。 ③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在 余额栏内登记负数余额。 ④根据《企业会计准则》的规定可以用红字登记的其他 会计记录。 (6)各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。 如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注 明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或 者盖章，如图7-4所示。 二、会计账簿的记账规则 会计基础第七章第二节 3.账页 图7-4 账簿空行、空页的处理 二、会计账簿的记账规则 会计基础第七章第二节 3.账页 (7)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借 或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账 户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用 “～”表示。 (8)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计 数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在 摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页 合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注 明“承前页”字样。对需要结计本月发生额的账户，结计 “过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发 生额合计数，如图7-5所示；对需要结计本年累计发生额的 账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页 末止的累计数；对既不需要结计本月发生额，也不需要结计 本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。 二、会计账簿的记账规则 会计基础第七章第二节 3.账页 图7-5结转下页的处理