第八章：审计档案.pptVIP

第八章 审计档案 2、审计项目档案归档注意事项 审计项目完成后，内部审计机构应抓紧归档。 内部审计档案应由组织档案管理部门集中管理 或按规定移交当地档案管理部门统一管理。 内部审计机构应以项目案卷为单位归档，不得向档案管理部门移交散份的文件材料。 案卷在移交前，内审机构要编写移交清册，一式两份，由档案管理人员清点验收。 与审计相关的证物，凡能入卷保存的均应装和卷宗皮所附的物品袋。不能入卷保存的相关证物应另行包装，与审计项目案卷存放在一起。 不宜保存的证物要拍成照片存档。 审计实施过程中收集的文件材料不必入档但尚有参考价值的，可由审计部门自行保管和使用，确无价值的可由内审机构负责人确认后销毁。 * 第八章 审计档案 五、电子文件材料归档 电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，信赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 1、归档范围：凡是内部审计机构在审计活动和内部管理中收集和形成的具有利用价值的电子文件材料均属归档范围。 从形式上看有：字处理文件、图像文件、影像文件、声音文件、多媒体文件、数据库文件及相应的支持软件、相关数据。 从来源上看，可分为审计活动中收集的电子文件材料和内部审计机构日常管理形成的电子公文 。 * 第八章 审计档案 2、归档方式： 逻辑归档：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现