会议管理实施细则(1.1).pdf

运营二中心会议管理实施细则 GDY2/QW-GL-XZ-06 1 前言 本标准起草单位：广州市地下铁道总公司运营事业总部运营二中心综合管理部。 本标准主要起草人：陈伟强、杨咏芝、刘银弟。 本标准版本号为第 1 版、第 1 次修订。 本标准 2014年 7 月10 日发布。 本标准从 2014 年7 月11日起实施。 本标准由广州市地下铁道总公司运营事业总部运营二中心综合管理部负责解释。 本标准由广州市地下铁道总公司运营事业总部运营二中心标准化委员会提出。 本标准由广州市地下铁道总公司运营事业总部运营二中心标准化工作组归口。 2 范围 本标准适用于运营事业总部运营二中心及所属各单位会议工作管理。 3 引用标准 《广州市地下铁道总公司会议制度》（穗铁办字﹝2000）第204 号） 《运营事业总部会议管理规定》（GDY/QW-AZ-XZ-09） 4 总则 4.1 会议主办单位负责各项会务工作。包括会前确定会议时间、地点、主持人、与会人员、 议题和议程，起草下发会议通知，收集下发会议资料，预定会议室，进行会场布置。会议 通知需列明会议议题及对与会人员的要求。会议召开前 15分钟到达会议室，做好与会人员 签到、设备准备和资料发放等工作。会议过程中维持会议秩序，做好会议记录。会后根据 实际需要起草报送会议纪要，检查、督办会议决定事项，重大事项必须向总部领导及办公 室反馈落实情况。 4.2 与会单位根据会议通知安排有关人员参加会议，做好会议资料准备，无法参加者需提 前向主办单位请假。会议召开前 5 分钟到达会议室，完成签到工作。会议发言简明扼要， 条理清晰。会后按照会议要求落实相关工作。 4.3 会议决议如涉及未与会的单位，由会议主办单位负责通报。会议决议如需上报中心领 导或其他上级部门，由会议主办单位上报。 4.4 与会人员要遵守会议纪律，服从会议主办单位安排，爱护会议室的设备、设施，保持 会议室干净、整洁，不得在会议室内吸烟，与会期间主动将手机调至振动。会议期间不得 在会场接听电话、交头接耳。 4.5 代表中心参加外单位的会议，且该会议没有中心领导参加的，与会部门须于会议结束 后 1 个工作日内填写《会议情况反馈表》（详见附录 1）；对于紧急或重要的会议，要求于会 议当天填写《会议情况反馈表》，将会议情况反馈到综合管理部行政文秘职能，由综合管理 1 部行政文秘职能上报中心分管领导审批，中心分管领导审批后，由综合管理部行政文秘职 能分发相关部门落实会议要求事项。如多个部门参会，则由通知拟办意见中排在首位的参 会部门负责提交。 4.6 要求各部参照中心，在部门内部建立相应的会议反馈制度，即代表部门参加中心级或 外单位会议的，须于会议结束后 1个工作日内填写《会议情况反馈表》，并上报部门分管领 导；对于紧急或重要的会议，要求于会议当天填写《会议情况反馈表》，将会议情况上报部 门分管领导。 4.7 对于中心内部组织的会议，请各部每月对本部门组织会议情况进行统计，并填写《部 门级会议情况统计表》（详见附录 2），于每月 3 日前将上月部门级会议情况反馈综合管理部。 统计范围原则上包括部门领导主持的会议、部门职能室牵头组织的会议、有中心领导或部 门领导参加的其他会议等，一般情况下工班组织的会议不纳入统计范围。 5 中心会议管理 5.1 总经理办公会 5.1.1 会议由中心总经理主持召开，各部门负责人参加。 5.1.2 会议主要内容：传达贯彻上级领导机关、部门的重要文件、指示及会议精神；通报 中心工作的主要情况；研究部署中心重点工作；；汇报、讨论研究中心生产、安全、经营、 管理、技术等需协调解决的问题，以及总经理认为有必要提请会议讨论的其它问题。 5.1.3 会议原则上每月召开一次。会议议题由行政文秘职能负责提前征询中心领导意见后 确定。 5.1.4 综合管理部行政文秘职能负责会议组织工作，起草、下发会议通知及会议纪要，对 会议决定事项进行检查、督办和落实反馈。 5.2 党政联席会 5.2.1 会议由总部总经理主持召开，中心领导、中心党委委员、议题汇报部门有关人员参 加。 5.2.2 会议主要内容：讨论须由中心党政领导共同作出重大决策的事项；研究中心生产经 营及其它事关全局性的重大问题；研究中心的经营目标，包括发展战略、长远规划及年度 计划；审议中心