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关键岗位培训教案
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关键岗位培训教案
一、目的
明确验收、仓储、现场管理责任,确保物资入库准确完好,帐、物一致,安全储存,满足生产。
二、培训依据:《物资计划、采购、验收管理制度》节选、《备件、材料及铁合金仓储管理制度》、《物资总库各级人员职责》、《仓库防火安全管理规则》、仓储管理的必修课及其他相关管理规定
三、内容
1、验收
(1)验收依据:国家、行业、企业内控相关标准和有关手册、技术、商务合同或协议、采购计划、图纸、相关制度、规定等。
(2)验收程序
采购物资到厂后,交货人员与总库库管员取得联系,凭到货信息资料(如运料单、清单等)交货,业务主管部门、需求单位共同验收。
(3)验收中应注意的问题
a、库管员在运单签字内容有:数量准确性、外观完好性、包装完好性、抽样合格性、实物标识与运单、实物一致性等。
b、验收中出现任何问题,都需要填写供应问题处置单,任何人不能私自处理或隐瞒,即使简单很小的问题。
(4)目前设备、备件、辅助材料验收原则
a)主要核实采购计划、运料单、清单、图纸、标识的一致性,数量的符合性,查验随机资料的齐全性、性能及包装的完好性、防腐、防锈等情况。属关键、特种设备等的随机资料由主验单位送交公司档案室保存。
b)检斤类物资磅差为±3‰;长度计量类物资偏差为0.5%,超过100米的应成盘交货,标识清楚;散件必须包装完好;批量到货的物资按10%抽验。
c)测量设备由采购部门直接送计控中心校验,合格的出具相应的报告并通知总库入库;对需要现场安装后验收的测量设备由计控中心组织验收,计控中心对校验结果负责。
d)设备管理部、质量保证部、总经办依各自管理职能按相关标准验收相应物资。
e)对于引进新设备、新材料的验收按公司新设备、新材料引进和推广应用的有关规定执行。
f)超计划采购回货验收由总库处置。
g)设备、备件、辅助材料回货验收时发现的不合格品及已入库随后发现的和投入使用后发现的质量问题
h)采购合同中对施工质量、施工技术有要求的整体承包、试用等情况和直接送入现场的物资(包括急件),由需求单位在使用过程中进行最终验收,试用以试用报告为依据签字认可;整体承包、直接送入现场的,以业务主管部门、使用单位签字验收结果为准。
2、仓储管理
(1)仓储管理的目标可以概括成四句话:
a、以时间抢空间;
b、“多快好省”的目标优化;
c、 堆码的“12字方针”;
d、装卸入库保管出库注意事项。
(2)什么叫以时间抢空间
以时间抢空间就是指仓储的作业速度要快,仓储的作业速度越快,需要的空间就越小,周转慢了,仓库会变得越来越大。仓储、仓库及仓储管理的关系如下:
? 仓储指仓库储存;
? 仓库是暂时存放产品的场所;
? 仓储管理就是对仓储产品的收发、保管和信息反馈的有效控制及对其数量和质量的保证,要做到整洁有序;
? 仓储像蓄水池,活的水进行科学的流动。
仓储就像一个蓄水池。蓄水池就是一边入水,一边出水,水一定要流得快,水流得越快,水的质量就越好,流慢了水就发臭了,所以就叫活的水进行科学的流动。而且这个流动是有规律的,有一定科学性。
所以说,仓库是越小越好,仓储管理的最高境界是没有仓库,当一个企业没有仓库的时候,企业的竞争力就特别强。
(3)“多快好省”的仓储作业优化目标
什么叫多快好省?所谓的多就是多储存,指单位面积的储存量要多。仓库的利用率里有两个指标:一个是面积的利用率,另一个是体积(容积)的利用率。
“多快好省”的具体含义如下:
? 快进货—验收、入库;
? 快出货—备货、出库;
? 多储存—单位面积储存量/利用率;
? 保管好—保管期内质量完好、数量准确;
? 省费用—货物吞吐各环节节省人/物/财力。
(4)堆码的“12字方针”
(一)合理—分区堆码、大不压小、重不压轻
1.分区堆码的内涵
分区堆码,是看仓库里地上有没有划线,划完线以后有没有编号,例如,1区、2区、3区,1区再分1-1、1-2、1-3,一目了然。分区有没有分好,每个区放什么物品,今天A点1-1区放的是什么物品,明天1-1区可能换一个物品,如果把区域号码给固定好,找起来就很方便了。
2.合理分区堆码的要求
分区堆码,有个要求,即大不压小、重不压轻,也就是重的东西放下面,轻的东西放上面,大的东西放下
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