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岗位说明书-2
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成品仓库岗位说明书
所在部门:经营销售部 直接上级:销售跟单
1、仓库产品保管做到帐册齐全,按年、月装订入册,并妥善保管。
2、凡产品进出仓库一律要办理入库(产品经质量保证部检验合格,填写产品合格单,仓库予以入库;产品入库单一式三联,第一联为仓库记账,第二联送生产部,第三联送生产车间)和发货手续,出入库要及时记帐,做到帐、卡、物相符。
3、仓库保管员于每月2日前(节假日顺延)将产品的产、销、存汇编成月度报表,经主管副总审核,常务副总审批,报送财务部,并加报库存半月报表。
4、半成品、???品仓库的堆放应做到整齐美观,便于清点,便于发放;产品包装箱(袋)上应注明产品名称、图号、数量等标识。
5、仓库保管员认真搞好发货工作,根据经验销售部的发货通知单按型号、规格、数量予以发货,杜绝“三发”,即混发、少发、多发。发货做到同类品种先进先出,以防止生锈返工,对存放期超过两年的产品,仓库保管员应抽样交检验科检验,若发现生锈应立即报告领导,作出处理意见。
6、公司产品需委外加工时,仓库保管员应根据委托加工合同(协议)办理相关的出入手续,并开具委外加工单(一式三联,第一联存根、第二联门卫、第三联受托单位);销售部设立专账,每月底核对,并每月2日前编成月报表经主管副总审核,常务副总审批。
7、仓库内严禁烟火,非工作人员不得私自进出仓库。
8、仓库保管员不得擅自离岗,聚众闲谈。
9、仓库保管员按季、年进行盘存,对产品的盘盈、盘亏查明原因并造册上报,总经理批准处理。
编制/日期: 审批/日期:
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