12369采购与供应的组织环境(精简版).docVIP

《采购与供应的组织环境》 第一章采购的类别 分别定义“采购”（Procurement）与“供应”： 采购指组织的采购职能涉及为组织的活动（产品的转化、消耗或转卖）获取供应品（原材料、部件产品与服务）。 供应：为了满足采购者或者客户的需求而提供或生产某些产品的行为或者过程。包含产品、服务与信息从一方（供应商）到另一方（客户）的转移或流动。 2、采购的传统定义有什么不足:1)隐含了采购的行为是“被动的”2)隐含了采购是“事务性的” 3)认为采购是“战术性的” 4).认为采购总是通过某种支付的形式“购买”货物与服务 采购（Procurement）与购买（purchasing）的比较 Procurement（购置、采购）使用的范围比purchasing（购买、采购）宽广。 Procurement比purchasing包含的过程更广泛 。 Procurement反映了采购职能在现代组织中更为积极主动、注重关系管理、更具战略性、更为综合的的角色。 3、采购职能是做什么的？1)供应市场监控2)供应商评估与选择3)处理采购或库存补货需求（请购）4)对新的采购项目的规格准备提供输入5)谈判、购买与制定合同（制定买卖双方交易的合同条款和条件）6)订单跟催或合同管理7)采购事务的行政管理任务 4、区分货物、服务与工程项目 货物是有形的或物质化的物品，并且是可以消费的。 服务是个人或组织所进行的、可以赋予收益但不产生“所有权”的活动。 建筑工程项目包括：建筑、改建、修理、维护或建筑或结构的拆除；设备的安装等等。 ★典型的组织成本比例 人工成本（工资）20%+其他成本管理费用18%+购入的物料、部件、服务等62%=100% 5、区分直接采购与间接采购 直接采购指所采购的物品要么是用来再销售的，要么是用来生产待销售的产品。 间接采购指采购任何其他的辅助性物品（包括MRO供应品、服务及其他运营支出）。 6、直接采购与间接采购具有什么实际意义： 直接采购 间接采购 质量对所生产产品的质量有直接影响 通常不会影响生产过程 物流要保持一定库存，确保不断货 需要时进行采购，库存成本最小化 通过长期供应商采购（伙伴型关系） 一次性采购（交易型关系） 由采购与供应链职能部门完成，复杂的 由最终用户自己完成，简单的 成本包含在组织的“销售产品成本”中 包含在组织的“管理费用”或间接成本中 7、参与初级市场的四组参与者是：生产商、采购商、贸易商、投机商 生产商：对他们的产品保证按一个好的价格出售有兴趣。 采购商：保障他们业务中要使用的商品的买入价格。 贸易商：使市场买卖可以运转的人，在转买和转卖的贸易中争取佣金。 投机商：通过专业知识预估价格走势，从而获得不菲的利润，推动市场的流动性，介绍与引进大量的买家与卖家。 8、MRO供应品：将原材料与部件转化为最终产品所必需的所有的物品与服务。 9、“按订单采购”和“按预测采购”分别是什么： 按订单采购是一种非库存采购策略，仅仅采购那些为完成收到的客户订单所需要的物料. 按预测采购是库存采购策略，预测或估计客户对产成品的需求以及运营对供应品的需求，并以此为基础制定关于库存数量与时间的计划。 10、例举资本采购的显著特征。 1）在资本货物的总拥有成本中，基础采购价格或租赁价格只是其中的一个要素，有时并不是最重要的要素；2）资本资产的货币价值比较高3）资本采购的谈判通常更加广泛、复杂与深入，需要团队协作和有效的协调与管理4）一般不会重复进行5）资本设备技术性复杂6）从资本货物采购中获得的收益常常难以评估。 11、资本货物租赁还是购买的优缺点： 租赁还是购买？ 直接采购的优点 直接采购的缺点 1、与租赁相比，总成本更低。 1、初始支出很高并占用资金：影响现金流，产生资金的机会成本（若将采购资金用于其他目的可能获得额外回报） 2、用户对资产的使用可以全权控制 2、用户承担所有的成本与维护、操作与弃置的风险 3、资产在使用的末期可能有再销售的残值 3、技术过时的风险（特别在快速变化的环境中）：价值损失，升级需要支出 4、资本免税额可以不纳税，可能有政府资助 4、如果设备只短期使用（如用于某个特别的项目），则比较浪费 租赁的优点 租赁的缺点 没有初始投资，不占用资本 承诺长期支付租金：在经济衰退时期会带来困难 防止技术过时：容易升级与置换 用户不能完全控制资产：缺乏所有权的灵活性 事先已经知道并认可成本 总成本可能比采购还高 基本没有复杂的税收与折旧计算 大型组织可以通过以自己财务能力采购来获得更好的条件 规避通胀，由于付款是按“现款”条款支付 合同条款可能对出租人有利（如对资产的使用设定限制条件，对风险/成本的责任） 12、服务的显著特征： 1）无形性 （或在采购术语中，缺乏“可检验性”