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公务用车派车管理规定
云南奥宸房地产开发有限公司
公务用车派车管理规定
一、为了加强公司公务车辆的管理,提高公务车的使用效率,依
据《云南奥宸房地产开发有限公司车辆管理制度》(以下简称《车管制
度》),特制定本暂行规定。
二、本暂行规定仅对公司公务车的派遣和使用作出管理规范,是
公司《车管制度》的有效补充。
三、公司公务车辆的管理部门为综合办。
部门申请用车
一、部门申请用车,指公司未参加车改及未配发公车的部门人员,
外出办理各项相关业务时,经部门内部协调,无法满足用车需求,确
需由公司提供公务车辆而作出的用车申请。
二、原则上部门已经配发公车的,综合办不再接受部门用车申请。
三、公司公务车由综合办统一调派。以《派车单》的形式实行统
一管理,无《派车单》的严禁出车。
四、部门申请用车的程序
1、申请用车人应提前一天填写派车单。派车单上应注明用车部门、
使用人、事由、目的地、预计出发时间、预计返回时间、行车里程等
内容。
2、派车单填写完毕后,由用车部门经理审核签字。
3、综合办车辆管理员审核各部门用车申请,根据驾驶员、出车路
1
线、时间等做出统筹安排,并审核签字。
4、综合办主任审批。
5、综合办车辆管理员根据实际派车情况,提前通知用车申请人车
辆安排情况。
派 车 单 年 月 日
用车部门 用车人
用车事由
及到达地点
计划用车时间 时 分至 时 分 部门审批
车 牌 号 驾 驶 员
综合办车管员 综合办审批
实际出车时间 实际返回时间
出车里程: 公里 返回里程: 公里 实际行驶里程: 公里
备 注
五、派车单填写要求:车辆管理员应在《派车单》上填明派遣车
辆、驾驶员,加注出车时、返回时的时间、里程数。《派车单》上所填
里程数应与车辆里程表相符,不符的数额由相关驾驶员负责缴纳里程
差额的汽油费。
六、车辆管理员应每月汇总、统计各部门用车情况。
公务用车的派遣范围
一、下列情况属于公司公务用车的派遣范围:
1、确属办理公司对外的相关业务工作,且办事地点在昆明市二环
路以外。
2、运送公司机要文件、大量现金、大量的或不易搬运的贵重物品、
2
大宗普通物品等。
3、公司统一安排的接待或其他活动。
4、公司高管直接安排的用车计划。
二、各部门经理或负责人须对部门的用车计划进行严格审核。不
在公务用车派遣范围的,自行解决。部门用车可以使用车改车辆或配
发给个人的车辆,部门经理应合理安排、调用,严格控制把关。
公务用车的管理
一、各部门申请用车发生时间冲突时,综合办车辆管理员应按用
车的优先级进行统筹安排。
1、第一优先级:运送公司机要文件、现金及公司高管直接批准的
用车安排。
2、第二优先级:公司统一安排的接待或其他活动用车。
3、第三优先级:部门人员外出办理紧急公务或运送紧急物资。
4、第四优先级:部门人
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