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云南教育技术装备管理系统操作说明--学校版20161128
联羿教育技术装备管理系统
操作说明书
(学校版)
目 录
第一章:使用须知 2
第二章:软件登录 2
第三章:基本信息 3
第四章:数据填报 4
第五章:日常管理 7
第六章:日常盘点 10
第七章:达标分析 12
第八章:教育部报表 12
实验教学 13
15
第十一章:联系我们 16
第一章:使用须知
1.在正式开始使用软件之前,请先确保自己的电脑能正常连接到互联网;
2.浏览器版本建议为火狐或IE10(IE其他版本也支持使用,可能出现部分兼容性问题)。使用IE浏览器时,请设置浏览器的兼容性,具体操作为:打开浏览器,选择“工具——兼容性视图设置”,在弹出的页面中勾选“在兼容视图中显示所有网站”即可。
3.由于软件的不断更新与完善,文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入,请以正在操作的产品版本为准。
第二章:软件登录
软件登录
打开浏览器,在地址栏中输入网址,打开装备管理系统,在用户登录中,输入用户名和密码,点击“登录”即可,如图2-1所示。
图2-1
第三章:基本信息
学校基本情况
在应用软件之前,需完善学校的基本信息。点击“学校基本情况”,补充学校各项基本信息,点击“保存”即可,如图3-1所示。
注:1.此部分内容是必填项,会影响到学校和上级主管部门的数据统计工作;
2.此部分信息可随时根据实际情况调整。
图3-1
用户管理
如学校安排多位老师管理装备系统,可通过此模块设置不同的用户。点击“添加”进行新增,再通过“资产管理权限”和“实验教学管理权限”来设置不同用户的操作权限范围,如图3-2所示。
图3-2
第四章:数据填报
人员配备情况
该功能主要用于录入、查询、统计学校的装备统计相关人员情况,其中是按照人员岗位分类的。如需新增一个实验管理人员,点击“新增实验管理人员”,补充人员信息,选择是否生成操作账号,如需生成账号还要匹配操作科目,最后点击“保存继续”即可。如图4-1所示:
图4-1
装备用房情况
该功能主要用于学校装备用房数据的录入和管理。点击“装备用房情况”模块,选择要录入的科目,填写房间的数量、面积、座位信息,最后点击“保存”即可,如填写的用房名称不在标准用房中,请使用“特色用房维护”进行录入。如下图4-2所示:
图4-2
教学仪器器材
该功能主要用于学校教学仪器的录入。其中录入方式有两种,一是界面录入,二是模板导入。
方式一:界面录入
点击“教学仪器器材”模块,选择要录入的学段和科目,逐一填写标准目录物品的数量和现有单价,最后点击“保存”,如实际物品名称不在标准目录中,请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-3所示:
图4-3
方式二:模板导入
点击“教学仪器器材”模块,首先选择“学段”“科目”,点击“导出”按钮,将所选科目的产
模板导出,分发给各科目负责老师填好数据后收集上来,然后点击“导入”按钮,将表中的数据分
学段,分科目导入到软件中,最后点击“保存”即可。如实际物品名称不在标准目录中,请使用“标
准外物品管理”进行录入。如下图4-4所示:
图4-4
用房配套设施
该功能主要用于学校用房设备设施的录入。用房配套设施与教学仪器器材的录入方法一致,录入方式有两种,一是界面录入,二是模板导入。
方式一:界面录入
点击“用房配套设施”模块,选择要录入的用房,逐一填写标准目录物品的数量和现有单价,最后点击“保存”,如实际物品名称不在标准目录中,请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-5所示:
图4-5
方式二:模板导入
点击“用房配套设施”模块,首先选择要录入的用房,点击“导出”按钮,将所选用房的资产模板导出,分发给各用房负责老师填好数据后收集上来,然后点击“导入”按钮,将表中的数据分用房导入到软件中,最后点击“保存”即可。如实际物品名称不在标准目录中,请使用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-6所示:
图4-6
图书教材情况
该功能主要用于学校图书教材数据的录入和管理。点击“图书教材情况”模块,填写现有数量和现有总金额,最后点击“保存”即可。如下图4-7所示:
图4-7
6.数据上报
当所有数据录入完整后,需将数据上报给上级教育局。点击“数据上报”模块,再点击“上报”按钮即可。
注意:上报完成的数据无法修改,如需修改请联系上级单位打回上报数据。如下图4-8所示:
图4-8
第五章:日常管理
资产入库
该功能主要用于新增学校标准目录内的教学仪器和用房设施数据。入库方式有两种,一是新建物品入库单;二是新增设备导入。
方式一:新建物品入库单
选择“资产入库”模块,点击“新建入库单”,通过“批量加入物品”按钮来选择需要入库的
物品,补充物品数量和现有价格,点击“保存入库单”,即可,系统会自动生成一条入库单据。
注 :如县区设置入库单需经上级单位审
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