产品图样及技术文件管理与发放.doc

XXXXXX有限公司 管理文件 文件标题 产品图样及技术文件的管理与发放 文件编号 HY-M01-02 版本 A-0 总页数 4 生效日期 发放部门/人 受控编号 变更履历摘要： 修改日期 修改页码 修改状态号 修改内容摘要 修订人 编制 审核 会签 批准 目的 保证产品图样、技术文件及相关技术标准处于受控状态。 2. 适用范围 适用于本公司产品图样、技术文件的管理与发放，包括产品图样、工艺文件、包装设计文件、检验标准、作业指导书等技术文件的管理与发放。 职责 3.1 技术部负责将有效的产品图样、技术文件通过手工给相关部门. 3.2 各部门负责对本部门编制的产品图样、技术文件的保管、复制、发放与处理。 3.3各部门负责签收和管理其它部门发放的产品图样及技术文件，并根据本部门所需，增加产品图样、技术文件的复制、发放和管理。 工作程序 4.1 图样及技术文件原稿的管理 4.1.1 各职责部门负责对本部门编制的产品图样及技术文件原稿进行编号，并建立相应台帐。图样及技术文件如下表: 序号 文件名称 编制人 备注说明 1 开发计划书 开发人员 2 样机制作通知单 开发人员 3 设计图纸资料 开发人员 4 样机检验报告 开发人员 5 样机客户确认报告 开发人员 6 小批设计评审报告 开发人员 7 检验标准 开发人员 8 小批工艺验证报告 开发人员 9 材料标准 开发人员 10 设计更改通知单 开发人员 11 工艺作业指导书 工艺人员 12 检验作业指导书 品质人员 4.1.2 产品底图必须经审核、会签、批准后方可生效。 4.1.3 底图及技术文件原稿由资料员按其分类及顺序用专柜存放，底图柜应用专门的标识。 4.1.4 停产或作废的底图、技术文件原稿盖上“逾期版本”印章，与其它底图、文件隔离存放，并用专柜保管。存期两年以上以备查。 4.1.5 图样及技术文件保存必须保持清洁、通风，并做好防盗、防火、防晒、防潮、防鼠、防蛀等工作。 4.1.6底图及技术文件原稿外借时，应按规定进行登记，借阅者不得对底图及技术文件进行涂改。 4.2生产用图样及技术文件的管理 4.2.1 生产用图样及技术文件由其部门指定专人（或兼职人员）管理，其职责： 图样及技术文件的登记、造册； 图样及技术文件的整理、装订、保管和出借、收还； 办理污损图样及技术文件的更换和遗失补办手续。 4.2.2 生产用图样及技术文件必须确保与原稿一致，并保持完整，不得任意涂改。 4.2.3 生产用图样及技术文件应存放整齐、取用方便。要定期进行清点，确保帐物一致，并做好防护工作。 4.2.4 图样经长期使用而损坏或模糊不清时，应办理换图手续：由用图部门填写“用图申请单”，经部门领导批准后报编制部门。对复制量较大的或成套产品图样，需经编制部门负责人批准。 4.2.5 图样及技术文件若有遗失，应追究责任人及部门的责任，进行必要的处罚。补办手续按4.2.4办理。 4.2.6如需使用旧版逾期版本的图纸及技术文件时（如对更改后旧制品的检验和处置等），相关部门可向编制部门提出申请，填写“用图申请单”，经使用部门领导批准后报编制部门审批。由编制部门提供一次性临时用图及技术文件给使用部门，一次性临时用图及技术文件在发放时，应在图纸及技术文件上明确规定使用期限，到期后由使用部门自行销毁。 4.3 图样及技术文件的发放 4.3.1 图样、技术文件发放时，由编制部门以邮件的形式通知相关部门到技术部领取，并填写文件发放记录。 表一 产品图样、技术文件发放明细表 序 号 内容 部门 有关图样 有关设计 文件 成品检验标准 备 注 1 车间 按使用岗位范围发放 1 1 2 采购部门 按使用需求发放 1 / 3 质量部门 按使用岗位范围发放 1 1 4 工艺部门 全部图样1套 1 1 5 技术部门 全部图样1套 1 1 4.3.2 发放到外协厂的图样、技术文件由发外部门的资料员或业务员按要求复印盖章并注标明该外协厂专用后发放，同时做好发放记录。对于发外的图纸软盘等技术资料由发外部门负责对其有效性进行监控和管理，并签署有关保密合同。 4.3.3 所有图样、技术文件无红色印章无效。 4.4 图样、技术文件的换版（换页） 4.4.1发放新版图样、技术文件时，由各部门文件管理人员将失效（或作废）的图样、技术文件送回几技术部。对不能收回的旧版图样、技术文件则在旧版上盖“逾期版本”或“已作废”标识印章，并注明日期及签名。 4.4.2 旧版底图、技术文件原稿由资料员盖上“逾期版本”印章存档备查（存期两年以上）。 4.4.3 对于外协厂所需要更