企业文件归档基本范围与保管期限参考表(修改版).doc

企业文件归档基本范围与保管期限参考表 表 1?经营管理类? 序 号 基 本 范 围 保管期限 1 经营决策 1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 永久 1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 永久 1.3 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 永久 1.4 股东大会文件 永久 1.5 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等 永久 1.6 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 永久 1.7 股票、股市方面的材料 30年 2 生产经营计划 2.1 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 30年 2.2 计划任务书或作业计划 30年 2.3 生产技术、经济指标完成情况分析 30年 3 统计工作 3.1 统计工作制、规定、办法、通知 30年 3.2 生产、技术、经济统计报表 永久 3.3 企业综合性统计报表及分析材料 30年 3.4 工业普查报表 永久 4 财务管理 4.1 财务管理制度，规定、办法、通知 30年 4.2 财务管理计划、总结 10年 4.3 固定资产的新增、报废、调拨材料 30年 4.4 生产财务和成本核算 永久 4.5 税务方面的材料 永久 4.6 资产管理、价格管理、会计管理的材料 永久 5 资产管理 5.1 房产、土地方面的文件 5.1.1 房地产的权属证明材料 永久 5.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 30年 5.2 对外投资项目 5.2.1 投资规划、决策等方面的材料 永久 5.2.2 投资企业的董事会、股东会材料 永久 5.2.3 投资企业的财务报告、红利分配材料 永久 5.2.4 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 永久 5.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 永久 5.4 企业的产权变动 5.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料 永久 5.4.2 清产核资、资产评估工作的文件 永久 5.4.3 产权变动的协议、合同等 永久 5.4.4 资产处置方案、归属方面的材料 永久 5.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料 永久 5.5 多种经营管理 5.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结 30年 5.5.2 内部承包章程、合同、协议 30年 5.5.3 经济核算材料 永久 6 物资管理 ? 6.1 物资分配计划、记录 10年 6.2 物资采购、保管 6.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结 永久 6.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件 30年 6.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表 30年 7 产品销售 ? 7.1 营销组织管理、网络建设材料 30年 7.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 30年 7.3 销售合同、协议、函件 30年 7.4 订货会、市场分析和用户调查材料 30年 7.5 售后服务材料 10年 7.6 统计报表 永久 8 合同管理 ? 8.1 商务合同正本及其补充件 永久 8.2 客户资信调查材料 30年 9 信用管理 9.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 永久 9.2 企业形象宣传、展览会文件 30年 9.3 企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 永久 9.4 企业客户资信调查材料 30年 10 知识产权管理 10.1 企业标识、商标标识方面的材料 永久 10.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 永久 表 2??行政管理类? 序 号 基 本 范 围 保管期限 1 行政事务 1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 30年 1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 永久 1.3 行政工作计划、总结等 永久 1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 永久 1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 永久 1.6 工商行政管理方面的材料 30年 1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件 永久 1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 30年 1.9 企业编史修志方面的文件 1.9.1 大事记、机构沿革等 永久 1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等 30年 2 安全保卫工作 2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 10年 2.2 企业安全