综合部人事文员职位仿单.doc

题 目 综合部人事文员职位说明书（试行） 共 2 页 编 号 制 定 人 制定日期 执行日期 审 核 人 审核日期 复印份数 5份 批 准 人 批准日期 颁发部门 综合部 目的 明确综合部人事文员职位的职责、工作内容及其任职资格。 范围 适用于本公司综合部人事文员职位。 责任 综合部负责起草本职位说明书，综合部经理/主管负责本职位说明书的审核，总经理负责本职位说明书的批准，综合部人事文员执行本职位说明书。 内容 1职位描述 1.1职位名称：人事文员 1.2所属部门：综合部 1.3直接上级：综合部经理/主管 1.4直接下级：无 2主要职责 2.1负责办理公司一线员工（含普通文员）招聘工作的具体事项，包括招聘启事的起草、张贴，应聘申请表的收集，试工指导等工作； 2.2负责办理公司员工培训工作的具体事项，包括培训通知的起草、复印、发放，培训记录和反馈信息的收集、整理与存档； 2.3负责办理公司新进员工的入厂手续，包括员工登记表的填写、各种证件的收集复印、考勤卡的发放、工作服的发放、劳动合同的签订等工作； 2.4负责员工考勤工作，并汇总分析； 2.5负责员工档案（书面档案和电子档案）的建立与维护，做到及时更新、资料齐全、分析全面； 2.6负责公司无定额员工的工资核算，并负责全体员工工资的录入； 2.7负责公司劳动、人事、工资统计工作，定期向总经理汇报。 2.8负责公司劳动纪律、劳动争议相关事务的处理； 2.9负责员工投诉、合理化建议等相关事务的处理； 2.10负责各种人事管理表单的复印、保存、发放等工作； 2.11负责办理公司员工三金、综合保险、意外伤害保险等有关事务； 2.12负责办理公司员工暂住证、居住证、户口等有关事项； 2.13负责办理离职员工离厂手续； 2.14完成直接上级和公司领导交办的其它任务，积极配合他人工作。 3任职资格 3.1学识 大专或以上学历，人力资源管理、企业管理或经济类相关专业。 3.2经历 具备3年以上相关工作经验。 3.3品德 诚信敬业、廉洁奉公、原则性强、严守秘密。 3.4 能力 3.4.1专业技能——熟悉国家和上海市人事、劳动、工资等有关政策法规，熟悉生产型企业人事管理相关过程； 3.4.2沟通能力——具有良好的口头或书面表达能力，能够准确、清晰、及时、完整表达接收各种信息、指令； 3.4.3协作能力——富有亲和力，胸怀宽广，善解人意，人际关系良好，能与同事为达成各项目标而一起努力工作； 3.4.4动手能力——能正确使用传真机、复印机、电脑等办公设备，能熟练操作WORD、EXCEL等常用办公软件； 3.4.5学习能力——善于思考，勤于学习，能持续提高自身知识水平与实际工作技能，不断提高工作效率与质量。 3.5工作作风 严谨务实，任劳任怨，干净利落。 3.6其他条件 身体健康，精力充沛。