通用版图书馆系统说明书.doc

第一章：快速入门 3 第1节 系统简介 3 第2节 操作基本流程概述 3 第二章 软件操作详细介绍 4 第一节 登录系统 4 第二节 各功能介绍： 5 2.1常 用 操 作： 5 2.1.1 图书流通 5 2.1.2 日 常 账 务 8 2.1.3 充 值 管 理 8 2.2 统 计 分 析： 10 2.2.1 当 前 流 通 10 2.2.2 当 前 预 借： 11 2.2.3 逾 期 未 还 11 2.2.4 操 作 日 志 11 2.2.5 借 阅 排 行 11 2.2.6 条码检查 12 2.3资 料 管 理 13 2.3.1 书 籍 管 理 14 2.3.1.1书 籍 编 目： 14 2.3.1.2 书 籍 典 藏： 17 2.3.1.3 书 籍 清 点： 18 2.3.2 期 刊 管 理 19 2.3.2.1 期 刊 编 目： 20 2.3.2.2 期 刊 典 藏： 21 2.3.2.3 过刊合订： 23 2.3.2.4 期 刊 清点： 25 2.3.3 读 者 管 理 26 2.3.3.1读者管理： 27 2.3.3.2读 者 角 色： 29 2.3.4 数 据 字 典： 31 2.3.5 打印标签： 32 2.3系统设置 36 2.4.1 用 户 管 理： 36 2.4.2 备份管理 36 2.4.3 系统管理 37 2.4.4 数据库连接： 37 第三章 技术支持 38 第一章：快速入门 第1节 系统简介 《图书馆系统豪华版》 是一款符合图书馆相关专业规定和标准的图书管理系统。本系统操作功能设计灵活，功能强大。 《图书馆系统豪华版》后台数据库采用MS SQL SERVER数据库，C/S架构软件,支持局域网内联机操作。本系统可以运行于winows98/XP/2003/vista/7等平台。 安装说明：本系统后台数据库使用的是当今比较流行的MS SQL SERVER数据库，全面兼容主流数据库版本（如SQL SERVER2000、SQL SERVER2005【推荐】和SQL SERVER2008等），安装本图书管理系统之前，请确保您的局域网中已经安装好了SQL SERVER数据库服务器（若没有安装SQL SERVER，可以随时到网络上搜索并下载该数据库安装软件并安装）。首次安装好本图书管理系统后仅需要进行简单的相关数据库连接设置就可以正常使用了（第一次连接数据库时需要创建，有对应的复选框，直接选中就可以了）。 第2节 操作基本流程概述 1、 用户管理 新增用户角色→新增用户账号和密码 2、 系统设置 设置索书号的书次号和系统界面。 3、 书籍资料添加 先“编目”→后“典藏” 4、 读者资料添加： 先“添加读者角色和权限设置”→后“添加读者信息” 以上操作完成后，就可以进行图书流通操作了。 第二章 软件操作详细介绍 第一节 登录系统 第一次登录系统首先要设置连接数据库：如下图 “服务器”输入栏：输入安装MS SQL SERVER数据库服务器的IP地址。 “用户名”输入栏：输入安装MS SQL SERVER数据库时设置的用户名。 “密 码”输入栏：输入安装MS SQL SERVER数据库时设置的密码。 “数据库”输入栏：可自定义给数据库取个名字，如图：tsxt。 注：首次连接数据库服务器时需要选中“创建数据库”，并选择您所用的MS SQL SERVER数据库的版本。 最后用鼠标单击“设定”按钮，系统弹出对话框提示“数据库连接参数连接成功”。确定数据库连接成功后便出现用户登录界面，如下图： 若首次登录系统，则默认用户名和密码都是admin。 登录系统后建议把用户名和密码更改成您自己所需要的。 第二节 各功能介绍： 系 统 操 作 界 面： 本系统根据目前图书馆大致业务流程将功能划分为：【常用操作】、【统计分析】、【资料管理】、【系统设置】四大模块。如下图所示： 2.1常 用 操 作： 图书流通、日常账务、充值管理 2.1.1 图书流通 主要功能是：图书借出、图书归还、图书续借、图书预借、图书丢失。 操作界面如下图： 借 出 操 作：把图书馆内的资料借出给读者。 操作步骤如下： 1.“读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息； 2.“资料信息”首先选择借阅资料的类型是“书籍”还是“期刊”，然后在资料信息输入栏输入资料的“资料编号”→按“回车键”获取资料信息；→按“回车键”执行借出操作。操作完成后如下图： 归 还 操 作：把读者所借出的资料归还到图书馆。 操作步骤如下： 1. “读者信息”输入栏中输入“读者编号”→按“回车键”获取读者信息； 2. “资料信息”首先选择归还资料的类型是“书籍”还是“期刊”，然后输入栏中输入该读者