第五章-PPT2000的使用.pptVIP

5.4.3 演示文稿的放映 （2）设置放映方式 幻灯片有多种放映方式，用户根据演示文稿的的用途和放映环境。 可设置三种放映方式： 演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏幕） 5.4.3 演示文稿的放映 2．放映演示文稿 当采用“演讲者放映”的方式启动对演示文稿的放映后，会在一 个全屏幕的方式下放映演示文稿。如果用户设置的是人工切换 幻灯片，则单击一次鼠标，即可播放下一张幻灯片。如果用户 设置的是根据排练时间自动切换幻灯片，则无需任何动作，即 可按照设置好的时间自动放映。 3．设置幻灯片放映计时 设置幻灯片放映计时方法有两种： 人工设置放映时间 排练计时设置 5.5 演示文稿的打印和打包 5.5.1 演示文稿的打印 5.5.2 演示文稿的打包 5.5.1 演示文稿的打印 １．页面设置 幻灯片的页面设置决定了幻灯片、备注页、讲义以及大纲在打印纸上的尺寸和放置方向，用户可以任意改变这些设置。 操作步骤 ： 打开要设置页面的演示文稿。 打开【文件】→【页面设置】命令 在出现的 “页面设置”对话框进行相应设置。 确定。 制作完成的演示文稿不仅可以放映，还可以选择彩色或黑白打印整份演示文稿、幻灯片、大纲、演讲者备注以及讲义。 设置好幻灯片打印尺寸后，就可以打印了。 操作步骤 ： 打开【文件】→【打印】命令 在弹出“打印”对话框中进行相应设置 确定 几种输出类型的说明： 幻灯片：像在屏幕上显示的一样，每页纸上只打印一张幻灯片。 讲义：以多张幻灯片为一页的方式打印成听众讲义。 大纲视图：打印演示文稿的大纲。 2．设置打印选项 5.5.2 演示文稿的打包 操作步骤 ： 打开要压缩的演示文稿。 打开【文件】→【打包】命令，弹出“‘打包’向导”对话框。 根据“打包”向导的提示，进行相应操作即可完成对演示文稿的打包。 要在其他计算机上运行幻灯片放映，可使用“打包”向导压缩演示文稿。该向导会将演示文稿中使用的所有文件、字体和它所链接的声音、影片、文件等组合在一起，打包到磁盘或网络地址上。 本 章 小 结 PowerPoint2000常用功能及实现这些功能的操作方法，包括演示文稿、幻灯片、母版、配色方案等基本术语及PowerPointl2000的基本操作，演示文稿的创建，幻灯片的制作与编辑，演示文稿的修饰及演示文稿的放映等主要功能。 了解PowerPoint2000的窗口，掌握PowerPoint2000的启动和退出，掌握PowerPoint2000中视图的概念及用法，熟练掌握演示文稿的创建、编辑及修改，掌握幻灯片中对象的插入与链接技术，熟练掌握演示文稿的放映设置。 用户能够根据需要创建演示文稿，修饰演示文稿及放映演示文稿。 * 下一页 退 出 上一页 计算机应用基础 制作人: 石岩 日 期: 2009年2月 第5章 PowerPoint2000的使用 5.1 PowerPoint2000概述 5.2 PowerPoint2000基本操作 5.3 演示文稿的格式化和修饰 5.4 演示文稿的放映 5.5 演示文稿的打印和打包 学习目标 掌握PowerPoint2000中视图的概念及用法 熟练掌握演示文稿的创建、演示文稿的编辑及修饰 掌握幻灯片中对象的插入与链接技术 熟练掌握演示文稿的放映设置 5.1 PowerPoint2000概述 5.1.1 PowerPoint2000环境 5.1.2 基本术语 5.1 概 述 PowerPoint2000是Microsoft公司套装办公软件Office中的演示文稿软件。它是集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的优秀软件工具。 使用PowerPoint2000，可以创建演示文稿，可以在互联网上召开远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，Power Point2000的应用越来越广泛。 5.1.1 PowerPoint2000环境 1．PowerPoint2000窗口 演示文稿窗口 视图切换按钮 幻灯片窗格 备注窗格 大纲窗格 5.1.1 PowerPoint2000环境 2．PowerPoint2000的视图方式 提供了五种视图显示方式，分别是普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图及幻灯片放映。 最常用的两种视图: 普通视图 幻灯片浏览视图 5.1.1 PowerPoint2000环境 2．PowerPoint2000的视图方式切换视图模式： 第一种是直接用鼠标单击窗口左下角的视图切换按钮。 第二个按钮为“大纲视图”按钮。