6S管理活动定义规定.docVIP

“6S”管理活动之一“整理” 第1条 整理的定义 整理就是丢弃不需要的东西。事实上，这只是日常整理，“6S”整理是指将必需与非必需品区分开，处理掉不要的东西，保留有价值的物品，同时节约空间。 第2条 目的 “整理”有以下两个主要目的。 ■节省空间：清除无用物品，只保留必要物品。 ■防止工作出错：清理一些不要的物品之后，误用物品的风险将大大降低。 例子：“整理”前后效果对比： 整理前：杂乱无序 整理后：节约空间，一目了然。 第3条 作用 “整理”的作用如下所述 ■使现场无杂物，过道通畅，提高员工工作效率。 ■清楚凌乱物品，使空间得到充分说明利用。 ■防止误送、误用无关的物品、材料。 ■保障操作作业安全，提高作业效率、质量。 ■减少空间、资金、时间的浪费。 ■创造干净整洁的工作环境，保持工作场所整洁。 ■降低库存成本。 第4条 整理的对象 对 象 说 明 举 例 无使用价值的物品 无使用价值的物品是指已失去使用价值，彻底被损坏或失效的物品。例如：无法修复的设备、工具以及过期的文件等 ※损毁的工具，无法正常使用 ※不能继续使用的手套、工装夹具、垃圾桶和包装箱 ※精度不准的测量器具，设备仪器 ※过期的报表、看板、资料和档案 ※枯死的花草等 不打算使用的物品 不打算使用的物品是指有使用价值，但已不打算再使用的物品。例如，过旧机器仪器，作业工具，淘汰的老设备等 ※停产产品的零件、和半成品 ※无保留价值的物品、样品 ※多余的办公桌椅等 计划使用的物品 计划使用的物品是指可在当下或未来发挥作用的物品 ※新的作业流程 ※作业所需工作装备 第5条 整理的流程 在实施“整理”工作之前，要先明确整理的步骤，整理的步骤如下列流程图所示： ①制定要与不要物标准； ②区分要与不要物； ③处理不要物； ④防止不要物再发生； ⑴制定要与不要物标准 制定“要”与“不要物”标准是首要任务，只有这样，那些该丢弃的物品才会被区分出来，并且促使现场人员决定丢弃这些物品。 ⑵确定不要物判定标准（参照表格） 分 类 名 称 标 准 判断人 检查时间 办 公 室 用 记录类 放置两个月以上的 每二个月检查一次 档案类 放置一年以上的 每三个月检查一次 报刊类 一个月以上未使用的 每三个月检查一次 海报、标语类 半年以上的 每二个月检查一次 电子数据类 放置一年以上的 每三个月检查一次 报表类 超过三个月的 每三个月检查一次 资料类 放置一年以上的 每三个月检查一次 维修 车间 现场 设备类 工艺变更淘汰的 每三个月检查一次 工装类 维修计划变化 每一个月检查一次 仪器类 无法保证精度操作的 每一个月检查一次 工具类 损坏的 每一个月检查一次 ⑶设立“不要物”暂存点 公司应建立专门的“不要物”暂存点。暂存点的使用说明如下所述。 ① 暂存点的设置不能影响通行和消防作业，暂存点尽可能不占用过多空间。 ② 应在暂存点设置标识牌，以引导前来放置不要物的员工准确找到位置。 ③ 暂存点的不要物摆放整齐有序，环境整洁。 ④ 应当天处理暂存点所放置的不要物。 ⑤ 危险品不应放置于暂存点，而应放于专门的危险品存放地点。 ⑷不要物品处理过程 公司按照规范处理不要物，参照《不要物处理一览表》： 物 品 数 量 放置点 处理方式 负责人 期 限 结果确认 扳手 1 维修工具车 变卖 某某 本周末 已处理 仪器 1 维修车间 废弃 某某 本月末 未处理 在使用上表时要注意一下一些要点： ① 在被处理物品上贴上“红色标签”，使其一目了然。 ② 难以判断的事项由上一级主管确认并处理。 ③ 每月月末未确定当事人是否完成处理工作。 ④ 变卖的，废弃的物品需要记账。 ⑤ 在处理不要物时，需要对每月处理的物品及处理方法进行详细的记录，以便日后查阅。 《不要物处理记录表》如下： 物品名称： 规格型号： 数量： 日期： 类 别 处理 原因 处理方法 备 注 记录人： 部门审核： 审批： XX X 工具类 XX X XX X XX X 设备类 XX X ⑷ 为了使现场所有人都能遵守规则，应将该表粘贴于现场。需要指出的是，谁都可以丢弃不要物，但是，员工是否拥有丢弃属于公司资产的权力，还需提前说明。 第10条 全员参与，发挥各自智能 ⑴ 在处理不要物时，管理人员和员工都应发挥各自的职能，共同完成整理工作。不要物属于公司的财产（私人物品除外），管理人员应勇于做出丢弃的决断。员工最了解现场