办公室收发文流程示意图.docVIP

收文处理工作流程表 序号 工作流程 说 明 1 收文登记 所有来文(含传真、电话)都要登记，并提交综合办负责人拟办 2 拟办意见 综合办负责人根据领导分工提出拟办意见（重要来文送主要领导阅批，一般来文送分管领导阅批）。 3 领导阅批 若急需办理而相关领导因故不能阅批时，应由综合办负责人电话请示相关领导后签署领导阅批意见，交相关部门办理。 4 公文阅办 根据领导阅批意见传相关部门（人员）阅办。（说明：“各部门阅”指各部门负责人含副职及助理阅，“传阅”指全体员工阅。） 5 督办 公文流转过程中，综合办文书要跟踪督办（紧急公文要立即跟踪催办、重要公文要及时重点催办、一般公文要定期催办） 6 归档 综合办文书在检查核对公文确已流转完毕且无异议后，方可送档案管理人员立卷归档。 说明： 1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱； 2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。 发文处理工作流程表 序号 工作流程 说 明 1 拟稿 拟稿要求：①内容要情况属实、观点明确、条理清楚、文字精练、直述不曲，标点、结构层次、序号要正确规范，人名、地名、数字、引文要准确无误；②发文处理笺填写要清楚完整、签署日期。（注：领导签发后，若有修改，拟稿人要仔细校对） 2 会核 发文凡涉及其他部门业务，应由起草部门事先进行会签；会签完毕后，将会签部门意见吸收进文件中再提交会签部门负责人核稿；会签时按从下至上的顺序在会签栏内填写。 3 核稿 由起草部门负责人核稿。核稿要注意：①是否需行文，行文方式是否妥当；②有关部门是否已协商、会签，会签内容是否已汇总吸纳；③文种、主送、抄送单位是否准确；④内容表述、结构层次、格式等是否正确。 4 复核 由综合办负责人进行复核。复核要注意：①是否已协商、会签；②文种、公文格式等是否正确；③主送、抄送、主题词、文号等是否正确。 5 签发 ①重要请示、报告及制度、办法等先送分管领导会核，再送主要领导签发；②一般发文送分管领导签发。 6 校对 公文校对由拟稿人负责。要重点校对文字内容、格式、附件等是否正确无误；校对时要尊重签发人的权威，不得擅自更改内容；重要内容修改必须经领导重新确认、签发。 7 印制 印制前，文书要审核文件的签发程序等是否完善、内容、格式、附件等是否正确无误；用印时，要对应使用相关印章。 8 分发 严格按文件的主送、抄送单位分发（含网上发文），并做好发文登记。 9 归档 送综合办档案管理人员立卷归档（含电子文件与对应纸质文件一并归档）。 说明： 1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱； 2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。 收文处理流程示意图 发文处理流程示意图 若内容有修改 拟稿 归 档 阅 办 核稿 会核 领导阅批 复核 拟办意见 收文登记 签发 缮印 校对 登记 督 办 归档 分发