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市场运作 家长会操作指南
“比邻星动漫作文”家长会
(亲子场组织)流程
【家长会前期准备工作】
一、家长会的活动动员
1、确定家长会的召开时间;
2、做好家长会召开前,老师和全体工作人员的会前动员工作;
1)此次家长会主题是学员学期总结的汇报展示,及下学期的课程现场动员报名;
2)提前对此次家长会的家长到会率(建议要求 95% 以上)和续班率(85%-95%)
都进行指标要求,同时公布奖励政策;
3)提前公布家长会的基本流程,各部门进行协调配合,以保证活动的顺利及任务指标
的完成;
3、家长会的基本流程
1)欢迎家长;
2)小学语文学习规划、比邻星动漫作文的优势和特点;
3)学生汇报展示;
4)家长在家庭教育环节中,对孩子们理解、引导、支持与帮助;
5)本学期的学习重点(及要求达到的效果)、下学期的学习重点和报名优惠政策;
6)全体合影(根据各自学校的现场组织能力,此环节可在家长会召开前 2 次课内就组
织全班同学拍摄,或现场学员及家长一起合影);
7)在教室内参观孩子们本学期的“比邻星动漫作文展”;
二、家长邀约
1、发放纸质通知:在家长会召开前 3 次课发放“家长会通知”,需要备注回执联,要
求家长签名后并回收,确保家长收到通知,同时进行初步的家长到会率的信息统计;
2、老师电话通知:在家长会召开前 2 次课,以家校沟通为主题进行电话家访工作,并
通知家长会的召开信息,并在此告知家长此次家长会的重要性,再此确认家长是否参加会议;
3、班级动员:
1)在班级中鼓动孩子们要求自己的爸爸妈妈准时参加家长会,打消孩子们担心父母来
参会后,会对自己学习不满意或者责怪的顾虑,告诉孩子们家长会是他们一学期努力学习的
1
成果汇报(此时也会让孩子们重视家长会,努力的配合老师准备汇报展示),同时也是他们
的父母好好学习的机会,让父母更了解语文、更了解作文;
2)同时能够准时参加家长会的家长,孩子们就能获得相应的奖励,这个奖励可根据各
自学校的情况而定(如积分奖励、小礼物等等);
4、短信通知:在家长会召开前一天,发送“温馨提示”的通知短信,提醒家长准时参加;
5、家长到会率的信息统计及反馈:根据“家长会通知”和老师与孩子和家长沟通的情
况,初步统计家长参会的到达和反馈情况,做好家长会召开前的准备工作;
三、准备工作
1、布置教室:在教室内的四周的墙上布置“比邻星动漫作文展”,提前将本班所有学
生的作文复印后,进行展览布置;最好配上孩子们的自己设计的个性个人介绍(生活照片、
人生格言、梦想、最想对爸爸妈妈说的话等等)。
2、学员汇报环节的提前排练;
3、物资准备
A、准备家长签到表(家长入场前就先签到后进场,登记到场家长,为日后对没来的家
长攻单做准备)
B、准备课程简章、学校宣传单张(会前家长签到入场后,发放给家长)
C、准备学校宣传 PPT(家长入场时至家长会正式开始前,循环播放,内容:学校介绍
及照片、学生平时的学习
照片、课程介绍及照片等)
D、准备档案袋(内容必须包括:作文集、老师及校长对学生的寄语)
E、奖励用小贴贴
F、准备报名礼品(用来给孩子展示,吸引孩子,提高报名意愿)
【家长会开始环节顺序】
一、开始前是三十分钟…
1、家长和学生入场、签到,同时发放课程简章和宣传单张
2、循环播放“学校宣传片”(配音乐,音乐能让人精神放松),让家长先沉浸在环境
中有利于我们接下来的工作;
3、家长基本到到齐后,家长会召开前 5 分钟,发放档案袋(要求家长先不要打开);
4、正式开始家长会前,老师进班,点名、停止播放 PPT,点名时间两分钟左右(终止
2
PPT放映。说,好!各位家长,我
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