基于信息化背景的图书资料管理方法与措施.docVIP

基于信息化背景的图书资料管理方法与措施 　　摘 要：随着大数据时代的到来，海量的数据信息涌入人们的日常生活，传统图书资料管理模式已无法适应快节奏的社会需求，信息技术的发展为提高图书资料管理效率、扩大馆藏容量提供了新途径。本文通过简述信息技术对图书资料管理带来的有利影响，分析当前国内图书资料管理的现状，为信息化大背景下图书资料管理工作提出具体的方法与措施 关键词：信息化；图书资料管理；措施 图书资料是社会发展中必不可少的知识信息来源，随着信息技术的飞速发展，图书资料逐步趋于电子化、虚拟化，其管理方式也随之发生改变，加强图书资料信息化管理，提高图书资料的管理效率和使用的便捷性，对经济社会发展有极大的促进作用 1 信息技术对图书资料管理的影响 1.促进资源共享 在过去，图书资料多以纸张为载体，受载体限制，图书资料很难在大范围内实现共享，在使用时也具有排他性，必须等先使用者使用完毕后才能被后一个人使用，极大的制约了信息资源的共享。随着信息技术与图书资料管理的深度融合，图书资料的数字化让信息共享不再受到载体的限制，同一份资料可以被多人同时使用，网络技术也让图书资料的共享范围得到进一步的扩大，借助互联网人们可以足不出户就能获取自己想要的图书资料 2.扩充馆藏容量 传统纸质图书资料对存储空间有一定的要求，随着图书资料的不断积累，受存储空间限制，将无法满足对所有图书资料的存储需求，给馆藏容量带来巨大压力。图书资料的电子化有效解决了这一问题，一个大容量的电子存储设备即可代替整个图书资料存放室，不仅是存放图书资料，视频、音频文件也可以被有效的存储，丰富了馆藏资源。传统纸质图书资料极易被损坏，对存放地温湿度要求较高，但电子化图书资料的保管上却不存在这些问题，只要设备完好则可以实现资料的永久保存，极大的提高了图书资料的保存寿命 3.优化检索服务 面对堆积如山的纸质图书资料，要想找出自己需要的文件，靠手工翻阅便如同大海捞针，通常情况下会因为翻阅过程中不够仔细而遗漏目标文件。图书资料的信息化管理让检索服务变得便捷，使用者可以通过关键字快速的从数据库中找到需要的文件材料，无需手动翻阅，只需通过电脑鼠标的简单操作便可快速准确的找到目标文件，文件的检索时间极大的缩减，提高了工作效率 2 当前我国图书资料管理存在的问题 1.信息化管理理念不足 当前，我国的大部分图书馆在图书资料管理方面基本实现了信息化管理，但对图书资料的管理不仅存在于图书馆，各行各业企事业单位中都会涉及到对图书资料的管理工作，但这些单位对图书资料管理的要求往往是由领导来决策和指导的，领导对图书资料信息化管理必要性认识的不足，缺乏对图书资料信息化管理方面的投入，极大的阻碍了图书资料信息化管理的步伐。有的单位虽然已经开始使用信息化管理手段开展图书资料管理工作，但在实际操作过程中依然依赖传统管理方法，未能真正利用好信息化管理工具，造成这些信息化设备、软件形同虚设 2.数据库建立不完善 当前我国对图书资料进行信息化管理还处在初级阶段，许多图书馆、企事业单位的图书资料信息化管理工作才刚刚起步，在数据库的建立上还不够完善，文件分类管理上存在较为混乱的情况，图书资料信息化管理软件的应用造成历史资料与新产生资料的分割管理，历史资料数据量庞大要想实现信息化管理必须投入大量的人力物力进行电子化录入，这使得大多数单位选择放弃对历史资料的数字化转化而采用历史资料沿用传统管理方法，新产生的资料用信息化管理方法的双重管理办法，造成管理上的混乱和使用中的不便 3.资源共享程度低 图书资料的信息化管理给图书资料的存储保管工作带来了极大的便利，但在图书资料的开放共享方面依然做的不够，有的单位虽然实现了馆藏图书资料的电子化管理，但在使用时要求必须到特定的场馆进行登记借阅，这样的应用方式只是将传统的图书资料借阅由纸质资料借阅转变成电子资料借阅，没能利用好网络技术真正实现信息资源的开放共享。此外，在图书资料信息化管理的前期建设方面缺乏权威统一的建设标准，每个单位都有自己的一套信息化管理系统，各个系统之间无法实现互联互通，这使得图书资料在跨区域共享方面遇到了阻碍，极大的限制了信息共享的范围 3 图书资料信息化管理方法与措施 1.提升图书资料管理人员信息化管理意识 许多单位任然延用传统图书资料管理办法是因为这部分管理者没能意识到图书资料对单位未来发展的重要性，对图书资料进行信息化管理的意识还不够强。图书资料的管理是一个日积月累的过程，每个单位工作人员是在不断更替中的，但许多工作在相当长的时间里是连续的，要实现工作的衔接就必须依靠历史图书资料的支持，因此加强图书资料的管理，借助信息化手段实现图书资料的长久有序管理十分必要。各单位应当定期开展图书