X4印签管理.docVIP

福州普惠物业管理有限公司 行政管理作业指导书 ★ 第四章 印鉴管理规定 编号：Q/PH—WD01—04 第A版0次修改 2003年1月1日生效 第 1 页 共 2 页 目的 加强对印鉴的管理，确保印鉴使用的规范性。 适用范围 适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。 职责 3.1 各部门经理负责该部门印签的保管，并对该部门印鉴的使用进行审批； 办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批； 总经理主管印签的控制。 相关文件 《文件控制程序》 Q/PH—QP—4.2.3 《质量记录控制程序》 Q/PH—QP—4.2.4 5 工作程序与管理办法 印签的保管 各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。 公司的印签由办公室主任进行妥善保管。 在保管期间出现丢失或损坏，由掌印人负责。 印签的使用 各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的，由该部门经理审批，盖该部门印章。 各部门员工因对外联系工作业务，需用公司介绍信，由该部门经理审核，办公室主任审批，盖公司印章。 凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的，由办公室主任审批。 凡涉及到经济问题，需使用公司印签者（含合同专用章）的，由办公室主任审核，总经理审批。 凡办公室内发文，应加盖办公室印章。 未经允许不得擅自使用公章。 严禁使用盖有公司印签的空白介绍信，特殊情况应报办公室主任审批。 已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失，必须立即报告总经理，以便及时处理。 印签的登记 各部门和办公室应建立[印签使用登记表](Q/PH—WD01—04—01)。 福州普惠物业管理有限公司 行政管理作业指导书 ★ 第四章 印鉴管理规定 编号：Q/PH—WD01—04 第A版0次修改 2003年1月1日生效 第 2 页 共 2 页 使用各部门或公司印签者，均应严格履行登记手续，注明使用事由，并由使用人签字，以备领导审查。 6 使用的记录表格 序号 名称 编号 存放地点 存放时间 1 [印签使用登记表] Q/PH—WD01—04—01 各职能部门 一年 起草人：任晓惠 审核人：赵罗生 审批人：高超 日 期：2002.10.16 日 期：2002.10.18 日 期：2002.10.18 ★ 印鉴使用记录表 QR—WD01—04—01 NO. 日期 使 用 事 由 印鉴性质 使 用 人 审 核 人 审 批 人