MG26收发文管理制度.docVIP

收发文管理制度 公文办理一般包括登记、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、印刷、用印、传递、归档、销毁等程序； 收文，由人力资源部签收登记，总经理的收文由总经理签收，属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封； 公文登记后，由总经理室根据总经理的指示，转交各位领导传阅，如需转变有关部门阅办，应由人事员送交，并经登记，签收后才可送交； 阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到人力资源部阅读，因工作需要借阅文件应办理手续，用完后及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室； 各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压； 各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事； 公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定及时将公文定稿，正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第三季度移交完成； 各级干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会议带回的文件，应及时送人力资源部登记保管； 没有存查必要的公文，经过鉴别和主管领导批准，由总经理室定期销毁，销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，秘密级以上文件，不准作废品处理，一律集中按有关规定处理。