试论档案管理规范化的路径及对策.doc

试论档案管理规范化的路径及对策 　　摘 要：档案管理规范化对档案管理工作提出新要求，主要表现为提高档案管理服务质量、推动档案管理创新发展、注重现代科学技术应用、有效服务各项工作需要。但目前档案管理存在不足，为弥补这些缺陷，应该结合档案管理规范化的要求，采取有效措施改进和完善：提高档案管理人员素质、丰富档案各种资料类型、推动档案信息化建设、提高档案信息服务水平，并注重档案管理监督工作 关键词：档案管理；规范化；信息化建设 档案管理是非常重要的一项工作，能为做出各项决策提供参考和依据，因而受到管理者的重视和关注。尤其是在新时代背景下，对妇幼保健档案管理提出更高要求。因此，应该顺应时代发展需要，重视现代信息技术应用，完善管理规章制度，提高管理人员素质，实现有效提升妇幼保健档案管理工作水平的目的。文章探讨分析新时代对妇幼保健档案管理的要求，指出档案管理的不足，并提出改进措施，希望能为提高档案管理水平提供启示与借鉴 1 妇幼保健档案管理规范化的要求 新时代对妇幼保健档案管理提出更高要求，在这样的背景下，更应该加强管理工作。从而顺应时代发展需要，促进档案管理水平提高。具体来说，其要求体现在以下方面 1.1 提高妇幼保健档案管理服务质量 档案管理规范化的指导下，为促进各项工作顺利进行，应该提高决策的科学与合理性，有指导各项工作的开展。而在档案管理工作中，更应该注重落实各项制度措施，完善规章制度，提高管理人员素质。从而更好顺应新形势，实现提高妇幼保健档案管理服务质量的目的，为各项工作开展提供优质服务 1.2 推动妇幼保健档案管理创新发展 注重转变妇幼保健档案管理方式方法，更新管理理念，有效落实各项要求，促进档案管理的创新发展。妇幼保健档案管理的创新与发展，离不开相关制度措施的创新、思想观念的创新、技术的创新。应该对其进行综合利用，提高档案管理创新水平，各好服务于妇幼保健的各项工作 1.3 注重现代科学技术应用 主要包括信息技术和计算机技术的应用，应该对其进行综合有效利用，为妇幼保健档案管理工作提供优质服务，从而顺应时代发展需要。在现代科学技术的支持下，要建立完善的数据库，推动妇幼保健档案管理的数字化进程，做好各项数据录入工作，推动档案管理创新发展 1.4 有效服务妇幼保健各项工作需要 通过完善妇幼保健档案管理规章制度，提高管理人员素质，重视现代科学技术应用，使其更好服务于妇幼保健档案管理工作需要。并在这样的背景下，合理利用档案信息资料，为做出决策提供依据，更好服务于各项工作，促进档案作用的有效发挥 2 妇幼保健档案管理规范化存在的问题 在新时代的背景下，加强妇幼保健档案管理的重要作用是不言而喻的。但由于相关制度不完善，一些管理人员素质偏低，现代信息技术应用不到位，影响档案管理水平提高，存在的问题体现在以下方面 2.1 妇幼保健档案管理人员素质偏低 例如，一些妇幼保健档案管理队伍陈旧，相关人员素质偏低，未能掌握信息技术的应用手段，忽视结合时代的新要求创新管理方式。再加上管理培训工作不到位，未能结合新形势和新要求创新妇幼保健档案管理工作，难以提高工作水平 2.2 妇幼保健档案资料相对缺失 忽视搜集详细、全面的档案资料，整理和归档不到位，未能全面细致的进行编号，影响妇幼保健档案管理水平提高。另外，档案资料相对缺失，没有全面搜集资料，难以发挥指导和参考作用，需要采取措施改进和完善 2.3 妇幼保健档案的信息化建设不重视 新时期，信息技术和计算机技术得到充分有效利用，对提高妇幼保健档案管理水平具有重要作用。但目前在实际工作中，一些档案管理人员的信息技术应用技能较低，甚至忽视信息化建设，难以全面提高妇幼保健档案管理水平 3 妇幼保健档案管理规范化的路径及对策 为弥补妇幼保健档案管理工作存在的不足，结合时代要求，更好适应新形势和新情况，笔者认为应该从以下方面入手，采取有效的改进和完善措施 3.1 提高妇幼保健档案管理人员的素质 结合时代的新形势和新要求，促进妇幼保健档案管理人员综合水平提高。注重档案管理基础知识扎实，专业技能强的工作人员引进，不断充实档案管理工作队伍，为开展管理工作创造条件。同时结合新形势和新要求，加强妇幼保健档案管理人员的培训和教育，丰富他们的理论知识，提高他们的管理水平和现代信息技术应用水平。并在档案管理中善于总结经验，努力提升档案管理水平，掌握现代信息技术应用技能，更好服务于管理工作需要，推动妇幼保健档案管理工作顺利进行 3.2 丰富妇幼保健档案的各种资料类型 注重档案信息资料收集，为妇幼保健档案管理工作创造良好条件，实现努力提升档案管理工作水平的目的。资料收集完成之后，还要及时整理和归档，做好档案信息的分