人力资源部人事调配督导许巧.docVIP

岗 位 说 明 书 岗位名称 人事调配干事 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 人力资源部经理 工资等级 7级 直接下级 薪酬类型 结构工资制 所辖人员 岗位分析日期 工作综述 根据酒店的人力资源管理政策，结合酒店年度员工招聘计划，定期联系各大中专院校与各类招聘机构，建立酒店人才资源库，具体实施人事招聘工作，同时配合酒店领导做好各类人事调配及劳动合同管理的具体工作，及时了解与分析员工流动现状及其成因。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：根据酒店年度员工招聘计划，全面搜集人才资料，并定期联络各类院校及招聘来源机构，具体实施招聘。 工作时间百分比：29％ 工作任务 根据酒店年度招聘规划，结合各部门每月缺员情况，搜集每月招聘计划；并关注突发性及其他临时性情况，具体负责招聘任务的汇总及临时增补工作。 接待日常求职人员，联系并进行各类人才集市或供需见面会，做好应聘人员的资料登记与审核，并搜集、储备各工种人力资源，建立酒店人才库。 每月招聘计划经上级领导审批后，负责具体实施人员招聘，并通知相关人员进行统一面试。 根据招聘及面试结果，及时向上级领导汇报，经同意后办理相关手续。 职 责 二 职责表述：配合上级领导开展酒店人事调配的具体工作，负责人事档案的管理，统一办理酒店员工调入、录用、调职、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的相关手续，了解各层次人员流动的动态与问题，根据现状的分析情况有效控制人员流动。 工作时间百分比：40％ 工作 任务 根据上级单位调入员工的《人事令》及相关文件精神，及时向上级领导汇报，统一与相关部门取得联系并协调办理调入手续。 根据酒店员工面试结果确定录取人员名单，及时通知办理录用手续，确保录取人员及时有效的到部门报到。 根据部门人员岗位调整情况，负责酒店人事令的编写、下发与人员调职的相关手续； 根据部门员工辞退、员工辞职（员工调出、停薪留职）申请，经上报酒店领导审批同意后，办理离店清点及相关辞职手续。 及时准备的汇总整理每月人员调动情况，进行人事档案的调整与管理工作，分析各层次人员流动的动态与问题，做出每月人事分析。 职 责 三 职责表述：全面参与负责酒店劳动力组织安排，结合酒店日常经营情况合理进行劳动力及人员的调配与抽调工作，确保酒店各部门的正常运营。 工作时间百分比：6％ 工作 任务 根据酒店历年经营情况及节假日劳动力组织安排规律，配合上级领导安排合理调度劳动力资源。 及时掌握并了解酒店人员现状，根据部门反馈的各类人员紧缺信息，及时向上级领导汇报，经审批同意后组织进行人力资源的调配与抽调，保证一线经营部门的正常经营。 全面注重和发掘酒店员工一专多能及自身特长优势，根据酒店各类宣传及常规活动的安排及上级领导审批结果，按要求输送素质达标的人才参与配合各类活动的顺利进行。 职 责 四 职责表述：全面掌握劳动部门的相关法律法规，及时了解有关政策内容的更改与修订，配合制订酒店劳动合同制员工管理办法及实施细则，并及时针对政策的变化提出合理化修改建议，参与建立科学的管理机制，并配合实施劳动合同的签订工作，参与进行劳动合同制员工的具体管理，形成电脑一体化管理方式。 工作时间百分比：18％ 工作 任务 全面搜集与整理酒店员工签订劳动合同的现员情况及相关信息，定期统计酒店全员基本情况资料。 根据员工基本情况统计资料，草拟新增劳动合同人员名单并附相关资料，上报酒店领导，经审批同意后，全面负责组织进行新增劳动合同的签订工作。 严格贯彻执行劳动部门及酒店劳动合同实施细则及相关管理文件，并根据劳动合同签订及人员流动等情况及时统计劳动合同的续签、终止或解除信息，经上报领导审批同意后，组织相关部门办理有关手续，并到市劳动局办理相应劳动合同制员工名单的修订、备案与劳动合同的审核工作。 搜集员工个人日常劳务关系的变化及其他人事调整情况统一汇总上报，请示领导劳动合同制员工的相关调整与增减，经审批同意后及时组织开展劳动合同的变更及增减工作，并到劳动局办理相关备案及审核手续。 配合规范酒店临时用工人员的管理，参与建立科学的管理体制，定期组织临时用工人员情况的基本资料，经上报领导审批同意后签订临时用工协议，并根据相关管理办法与协议参与具体组织管理工作。 职 责 五 职责表述：根据酒店绩效考核办法，配合进行酒店各岗位的绩效考核，包括各类员工晋升、管理层岗位竞聘等项，组织各部门对其员工进行年度绩效及工作表现评估，并根据每次考核