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我大堂副理与魔鬼打交道的人
我大堂副理,与魔鬼打交道的人
策划/采写:《酒店经理人》Daisy He
在大堂副理一职,魔鬼当然是指大堂副理工作的复杂性和无法预见性。 对于大堂副理,业界流传的这句话--与魔鬼打交道的人,入木三分地概括了这一工作职位的特殊性。安抚恶魔-- 愤怒 愤怒,毋庸置疑是一种恶魔。遇上无情冷面,这种恶魔的火药将迅速引爆;遇上善意微笑,愤怒的寒霜迅速冰释。 一次,饭店有接待一个因美国航班延误而滞留的乘客团。飞机本应早晨起飞,但由于机械故障经过多次试飞最终还是失败。 晚上七点多,有关方面决定将客人安排在酒店过夜。因为从早到晚的一天时间都耗在机场和机舱内,这一百多名乘客都已愤怒到了极点。 航班负责人因害怕触碰客人们的愤怒,而未敢在饭店露面。如何安抚这一百多愤怒的乘客的任务就全落在了饭店身上,大堂副理成了完成这一任务的直接领导人。 接到任务,当值大堂副理马上向相关部门下达了接待这群特殊来客的要求。当面带愤怒的客人下车后悻悻冲进饭店大堂,迎接他们的是一张张微笑的面孔,客人们怎么也发作不起来。 此时,大堂副理站在门口耐心地向他们解释一切,二十分钟后,所有客人都领到了自己的钥匙,当他们坐在餐厅吃上可口的饭菜时,大堂副理已经操着沙哑的嗓音在布置着这些客人明天的安排了。 当晚竟然没有一个客人向饭店报怨,也没有一个客人来述说航空公司给他们带来的不便。第二天早上客人起来后,许多客人都来到前台询问昨天晚上的值班经理是谁,他们说要向酒店高层写信,是酒店出色的工作,使他们忘却了不快,酒店的工作太完美了,听着客人们的陈述,值班经理站在人群后,脸上充满了笑意。(本案例由北京中苑宾馆值班经理赵志海提供)
消除怪魔--误会 误会,往往令人陷入尴尬,误会的怪魔不解,积怨弥深。一场不大不小的误会,让让人难忘,也引人深思: 改革开放初期,在一家合资饭店里了生过这样一件大事,一天早上某先生结帐后离店,但由于电脑问题,当行李员查询前台客人是否已结帐时,电脑显示客人未结帐,行李员上前小心地问客人是否忘记在前台签字,客人很不耐烦向行李员晃了晃他的金卡说OK,这时行李员再次询问前台,但还是没结帐。行李员就只能请大堂副理帮忙了。 大堂副理走到大门口时客人已经向饭店外走去,大堂副理刚一上前,客人就将自己的包摔在地上说:我已经结帐了,我是信用卡的金卡会员,这个卡在汽车交易市场可以当时把汽车开走。无奈,大堂副理只好再次各客人解释,客人不理会地独自向大门外走去,这时门童也从大厅里得到消息,客人已结帐,是电脑出了故障。 客人回国后将该饭店集团告上法庭,饭店为这次付出了沉重的经济代价。好在经多方努力,这位客人后来只要到中国北京,就住这家饭店,也与大堂副理结下了深厚的友谊,才未使饭店蒙受名誉损失。 现在仔细想一下,如果这位客人说他已结过帐,又出示了国外的信用卡,我们完全可以让他离去,即使他没有结帐,我们也可以通过其它途径将帐收回,而避免激怒客人。这完全是由于处于改革开放初期,我们对国际银行卡缺乏了解所造成的。(本案例由北京中苑宾馆值班经理赵志海提供)
胆大心细,智擒贼魔 遇上险急情况,大堂副理的胆大、心细和智慧,一个都少不了。 晚上8点钟,值班经理接到总机话务员报,1608房客人某公司的李先生称门外有一不明人士敲其房门。值班经理接报后,立即与客人联系并了解当时的情况。 据李先生陈述有一不明男子自称管家部服务员,以送水为由敲门,要求进入房间。此人着黑色夹克衫,身高约170公分。李先生从房门猫眼望出去观察到他未穿制服,手上也没有水瓶,便打电话通知总机。听完李先生的陈述后,值班经理觉得事出蹊跷,非常可疑。马上采取行动与保安部主管Ken,管家部主管Jimmy上16楼巡查,并通知其它部门留意是否出现同一特征男子。在楼层展开巡查的同时,继续询问李先生具体细节。 当问到不明男子在入房未遂的情况后朝哪个方向行进时,李先生指出是向右边。值班经理仔细分析地形,左边是电梯出口,如果该男子是向左边行进的话可能已经离开楼层。右边是客房,如果向右边行进的话,则此男子还停留在楼层,并且可能伺机再向其他客房下手。值班经理将搜索范围缩小,目标锁定16楼,同时通知前台接待处停售此楼层。 16楼共25间客房,其中2/3客房已经售出。如果一间间房查的话,不但会给住客带来影响,而且可能打草惊蛇。值班经理请李先生再回忆一下是否还有其他可疑的事情,李先生提起他曾经听到过隔壁1606房间有奇怪的声音传出,但分辨不出是什么声音。李先生所说的情况立即引起了值班经理的警觉,经查,1606住客为MOTOROLA公司的客人王先生。值班经理与保安主管交换意见后,决定以烟感报警为由致电1606房。电话长时间响铃后,终于有一位男子接听,回应已经入睡,不需检查。值班经理分析当时才晚上8
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