第2章Access数据库及其创建.ppt

2.1.1 Access的特点 2.1.1 Access的特点 4．Access 2003 既可以在单用户环境下工作也可以在多用户环境下工作，并且具有完善的安全管理机制。 5．Access 2003内置了大量的函数，提供了许多宏操作，一般用户不必编写代码，就可以解决许多问题，易学易用。 6．Access 2003 支持Visual Basic的高级编程技术（VBA）和ASP开发。 2.1.2 Access的工作界面 Access的工作界面 2.1.3 Access的数据库对象 数据库对象 数据库对象 2.1.4 Access系统设置 2.1.5 Access的联机帮助 2.2 Access数据库的创建 Access数据库的创建 2.3 Access数据库版本的转换 第2章 Access数据库及其创建 2.1 Access系统概述 2.1.1 Access的特点 2.1.2 Access的工作界面 2.1.3 Access的数据库对象 2.1.4 Access系统设置 2.1.5 Access的联机帮助 2.2 Access数据库的创建 2.3 Access数据库版本的转换 1．Access2003作为Office 2003办公组件中的数据库管理软件,具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序统一的操作界面。 2．Access 2003是一个完全面向对象，采用事件驱动机制的关系数据库管理系统,使得数据库的应用与开发更加便捷、灵活。 3．Access 2003增强了同Web的集成，增强了同XML之间的转换能力，可以更方便地共享跨越各种平台和不同用户级别的数据，还可以作为企业级后端数据库的前台客户端。 1. 启动Access系统 选择“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office Access 2003”命令。 不同的数据库对象有不同的设计视图。 在各设计视图下，菜单栏及其菜单命令，以及工具栏的组成都会发生变化。 2．退出Access系统 选择“文件|退出”命令。 单击“关闭”按钮。 Access 将自动保存对数据的更改。 ? 如果意外地退出Microsoft Access，可能会损坏数据库。 3. Access 数据库窗口 数据库窗口左侧是7个Access数据库对象按钮，单击其中一个按钮，可在右侧显示已创建的该对象的所有实例。 单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮，可关闭Access数据库，但不会退出Access系统。 数据库对象 创建对象的方法 对象实例 命令按钮 一个Access数据库就是一个扩展名为.mdb的Access文件。 Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。不同的对象在数据库中起着不同的作用。 强化功能 强化功能 表 查询 窗体 报表 宏 模块 来源 来源 来源 来源 来源 强化功能 Access数据库对象之间的关系示意图 （1）表 表是数据库的核心与基础，存放着数据库中的全部数据。 （2）查询 查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。 查询对象必须基于表对象建立。 （3）窗体 窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面。 （4）报表 报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。 窗体和报表对象的数据来源可以是表，也可以是查询。 （5）宏 宏是Access数据库中一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 利用宏可以使大量的重复性操作自动完成。 （6）模块 模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。 宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用。 （7）页（数据访问页） 页对象是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access数据库中的数据，以此支持数据库应用系统的Web访问方式。 Access为每个数据库都提供了上百个功能选项。 选择“工具|选项”命令，打开“选项”对话框。 对话框中共有12个选项卡，用户可以在不同的选项卡中进行相关的参数设置。 1．使用“Access帮助”任务窗格 选择“帮助|Microsoft Office Access 帮助”命令或者按【F1】快捷键，可打开“Access帮助” 任务窗格。 2．使用屏幕提示功能 启动Access后，按下【Shift＋F1】组合键，鼠标指针变成一个带有问号的箭头。 在该状态下，单击Access屏幕上的某个项目，屏幕上就会