第9章演示文稿制作基础.ppt

第9章 演示文稿制作基础 9.1 PowerPoint概述 9.2 PowerPoint基本操作 9.3 PowerPoint编辑处理 9.4 多媒体和动画效果的设置 9.5 幻灯片放映 * 江汉大学计算中心 jhdxjszx@163.com PowerPoint 能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多种媒体元素于一体的表现力和感染力都很强的演讲稿、宣传稿、投影片和幻灯片等，特别适合于教学、报告和演讲等场合。 PowerPoint功能 9.1 PowerPoint概述 PowerPoint特点 PowerPoint 提供有智能向导以及丰富的模板 PowerPoint 的对象具有Word 2000相同或相似的操作 PowerPoint 简单易学 PowerPoint的几个基本概念 1. 演示文稿和幻灯片 2. 对象和占位符 3. 版式 一个演示文稿通常包含若干张幻灯片 每张幻灯片的内容既相互独立又相互联系 幻灯片中的文本、图形、表格、组织结构图以及其他媒体元素就是对象 每个对象都用一个虚线框来表示它在幻灯片编辑时所占有的区域或位置即占位符 多个媒体对象在幻灯片上的布局方式就是版式 PowerPoint提供有28种版式供我们参考使用 文本 图片 图形 PowerPoint 2000窗口介绍 PowerPoint 2000的主窗口与前面学过的Word 2000、Excel 2000的主窗口基本相同，后面我们还会看到操作上也有许多相同之处。 幻灯片视图 幻灯片视图是进入PowerPoint 2000的默认视图方式可以对演示文稿的各个方面进行加工。 大纲视图 大纲视图按幻灯片的编号顺序和幻灯片内容的层次关系显示演示文稿中幻灯片的编号、标题和主要的文本信息等，特别适合按演示文稿的大纲来组织和创建演示文稿的内容。 备注页视图 用于建立和编辑用户的备注，例如记录讲演时所需的一些辅助提示信息等，供演讲者使用。在此视图中，只能更改备注中的对象，而不能够更改幻灯片缩图中的对象。 Powerpoint 提供了五种视图模式： PowerPoint 2000的视图 幻灯片浏览视图 演示文稿的通篇结构和外观一目了然，适于审查文稿的内容布置是否合理，可轻松对幻灯片进行复制、移动或删除，还可添加幻灯片间的切换和动画效果或设置幻灯片的放映时间等操作。 幻灯片放映 幻灯片放映视图中，以全屏方式一幅一幅动态地显示演示文稿中的每张幻灯片，而且设置的所有动画、声音、影片等效果都会出现，是制作演示文稿的最终目的 。 演示文稿制作的基本步骤 决定文稿的外观和制作途径 选择幻灯片上各对象的布局 编辑对象完成各对象的内容 预先对对象的出场进行编排 9.2 PowerPoint基本操作 “内容提示向导”提供了一系列根据各个专题预制的演示文稿样本，其中不仅包含针对特定主题所提供的建议内容，还包含预定义的格式和配色方案。 “设计模板”一般包含“标题母版”和“幻灯片母版”两种幻灯片的外观设计样式。你可以不在演示文稿幻灯片的外观上消耗精力。 “空白演示文稿”只提供空白的幻灯片，一切由你做主，充分发挥你的想象力和创造力去制作一份彰显个人魅力的演示文稿。 9.2.1 创建演示文稿 ?1.使用“内容提示向导”创建演示文稿 内容提示向导的五个步骤： ⑴【开始】 直接点击“下一步”。 ⑵【演示文稿类型】 选择演示文稿的预制类型；例如： “出版物”分类中的“贺卡”类型，点击“下一步”。 ⑶【演示文稿样式】 选择演示文稿的输出类型；例如： “屏幕演示文稿”，点击“下一步”。 ⑷【演示文稿选项】 在“演示文稿标题”文本输入框输入“作品名称”，点击“下一步”。 ⑸【完成】 选择“完成”命令按钮，完成演示文稿的创建。 2.使用“设计模板”创建演示文稿 ①在新建对话框中，选中“设计模板”单选框，然后单击“确定”按钮，弹出“新建演示文稿”对话框 。 ②选择“设计模板”标签，在出现设计模板选择列表中任意选中一个模板图标后，在右边的预览框中显示出该模板的样式，单击“确定”按钮出现“新幻灯片”对话框。 ③的对话框中选中一种需要的版式后，在对话框的右下方会显示出该版式的名称，然后单击“确定”按钮，即可得到新建的演示文稿 在默认方式下新建演示文稿的第一张幻灯片一般是标题幻灯片，其他幻灯片可以通过单击“插入”菜单下的“新幻灯片…”命令很方便地进行添加。 “标题母版”和“幻灯片母版”外观设计样式 9.2.2 打