第九章计算机办公设置操作技能.pptVIP

第九章 计算机办公设备操作技能 教学目标 1．掌握键盘结构及正确的键盘录入方法； 2．掌握打印机、传真机、扫描仪、刻录机以及电子收款机的基本操作技能； 3．能够运用所学知识对常用办公设备进行日常的使用和维护； 4．掌握Windows XP系统的安装过程； 5．掌握Ghost软件的基本知识； 6．能够使用Ghost进行系统的备份和还原 2.针式打印机的使用和维护 打印机作为电脑的重要输出设备，由于用户日常使用不当，难免出现一些故障,其实相当一部分打印机的故障都是由于用户日常维护不当造成的。现将针式打印机的使用注意事项和日常维护方法介绍如下： （1）保证打印机正常工作的环境 （2）保持打印机清洁 （3）选择高质量的色带 （4）定期清洗打印头 （5）尽量减少打印机空转 9.2 常用的办公设备 3．喷墨打印机的使用和维护 喷墨打印机因其打印效果好、噪音低而日益成为家用打印机的首选对象，在其日常使用和维护中应注意以下事项。 （1）开启喷墨打印机电源开关后，电源指示灯或联机指示灯将会闪烁，这表示喷墨打印机正在预热。在此期间用户不要进行任何操作，待预热完毕后指示灯不再闪烁时用户方可进行打印。 （2）在正式打印之前，用户需要根据纸张的类型、厚度以及手动、自动等送纸方式情况，调整好打印机纸张厚度调整杆的位置。 （3）注意打印机周围环境的清洁。如果打印机附近灰尘过多，很容易导致纸车导轴润滑不良，使打印头在打印过程中运动不畅，引起打印位置不准确或者造成死机。 9.2 常用的办公设备 （4）正确使用和维护打印头。打印机在初始位置的时候，通常处于机械锁定状态。这个时候不能用手强行用力移动打印头，否则不但不能使打印头离开初始的位置而且还会造成打印机机械部分损坏，更不要人为地去移动打印头来更换墨盒以免发生故障，从而损坏打印机。如果确实需要移动打印头，一定要使用清洗键来移动。 （5）禁止带电插拔打印电缆，这样会损害打印机的打印口以及电脑的并行口，严重的时候甚至有可能会击穿电脑的主板。在安装或更换打印头时，要注意取下打印头的保护胶带，并将打印头和墨水盒安装到位。准备打字时，除拇指外，其余的八个手指分别放在基本键上，拇指放在空格键上，十指分工，包键到指，分工明确，如图所示。 9.2 常用的办公设备 4．激光打印机的使用和维护 （1）将激光打印机放置在远离阳光直射的地方，应保持使用环境整洁并有较好通风。也就是说尽量让打印机在一个干净清洁的环境里面工作。 （2）用户对可视部件进行清洁时，尽量使用干布或少量专用清洁剂，以免造成打印机部件腐蚀变形。其次擦拭时要小心，切勿将硒鼓等部件擦出划痕，否则将严重影响文印效果。擦拭时要关闭电源，待擦拭完全干燥后方可打开电源，以免造成短路而烧毁元件。 9.2 常用的办公设备 （3）使用激光打印机时，尽量不要打印信封类以及纸质较厚和两边厚度不一致等不规则纸张，以免影响机器辊轴等部件的平衡度，引发异常声音和分离纸张困难等问题。由于激光打印机在定影等工作时温度较高，因而禁止打印胶塑类材料，以免溶粘在辊轴上而引起机器传动系统故障。 （4）激光打印机的打印鼓也是一个比较敏感的部件属于打印机耗材内容。普通打印鼓的打印能力随机型不同而差异较大。为了延长打印鼓的寿命，不要随便使打印鼓曝光，这样会造成机械性能上的损坏，曝光严重的还可能使打印鼓报废。 9.2 常用的办公设备 9.2.2 传真机操作技能 传真机的基本操作包括文件的发送、接收两个部分，发送和接收是在两台传真机之间进行传真通信的。 1．传真机的基本操作 发送操作：传真机开机后，根据准备发送文件纸张的大小调整纸架宽度，以文件放入后不起褶且不易左右移动为宜，将原稿件正面向下。 9.2 常用的办公设备 给接收方打电话，按完号码后等待对方发送信号，如对方是自动的，稍后会听到信号声；如是对方手动的，会有人接听，请对方给信息，也会听到接收信号，这时按下“确定”之后放下听筒，原纸在机器上走一遍后传真就发过去了。 接收操作：接收操作比发送操作简单一些，也分为自动接收和手动接收两种。 若传真机处于自动接收状态下，传真机会自动处理和应答传真通信过程中的所有过程，无需人工介入。 若传真机处于手动接收状态时，当有电话接入时，用户听到传真信号或被对方告知要发传真后，按下“开始”键，传真机则进入接收状态，开始接收文稿。 9.2 常用的办公设备 2．传真机的日常维护 （1）不要频繁地开关传真机，因为这样能促使传真机内电子元件的老化，缩短传真机的使用寿命。 （2）尽量使用标准传真纸。如果传真纸的光洁度不够，可能会造成热