002保密制度.doc

海信容声（营口）冰箱有限公司管理标准 QG/HBG101－002 保密制度 编制：综合管理部 审核：魏家林 批准：刘登祥 家电系统冰箱公司营口基地发布修 改 履 历 标准名：保密制度 分类号: QG/HBG101－002 修改NO 修改日 制定、修改内容 起草部门 备注 0 2006-08-19 新规制定 行政部 1 2007-5-17 公司及架构名称和格式修改 综合管理部 家电系统管理标准 QG/HBG101－002 保 密 制 度 主题内容与适用范围 1.1为保护公司商业秘密和维持竞争优势，保障公司的合法权益不受到侵犯，防止机密遗失或泄密，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。 1.2本制度规定了文件文本、电子信息、离职或调出人员交接的管理。 1.3保密工作是全公司员工应尽的职责，保密制度必须人人遵守。 管理及职责分工 2.1分工 2.1.1综合管理部负责保密制度的制（修）订、保密架构的建立、维护和保密工作落实情况的检查、考核。 2.1.2各本部必须设有保密员，并报综合管理部备案，负责本部门保密对象密级、保存期限的审定，负责保密文件的收发、登记、保管、传阅；负责本部门发布电子信息的检查、考核，负责本部门电脑资料的保密管理（如开机密码、审核等）。 2.1.3如需对保密员进行调整，应知会综合管理部。 2.1.4公司保密文件每年年底定期整理送交综合管理部档案室统一保存，由综合管理部档案室负责文件的归档、销毁。 2.2.职责 建立以总经理为主任，副总经理为副主任，各部门、车间正职领导为成员的公司保密委员会。在公司领导下，开展保密工作。公司保密委员会的办事机构在综合管理部，设档案管理员为兼职保密干事，公司保密委员会及其办事机构的职责是： 2.2.1认真贯彻上级和公司有关保密工作的方针、政策指示和规定。 2.2.2负责制订并组织实施保密制度和规定。 2.2.3定期组织保密教育和保密检查，督促有关部门做好机密文件、图纸、资料、产品的管理以及生产研制过程中的保密的工作。 2.2.4组织追查失泄密事件和窃密嫌疑案件提出处理意见。 3 保密范围 3.1公司远景规划、科研项目、试制计划、总结、年度综合计划、生产大纲等。 3.2机密技术文件、资料、图纸、统计报表、照片、录音录像、磁盘等。 3.3公司重要专题报告、总结、机密公文档案、重要外事活动等。 3.4创造发明、重大技术革新以及试验成果、需要保密的技术诀窍及工艺技术等。 3.5非公开的技术经济情报资料以及某些情报资料源。 3.6上级下发的和各部门形成的秘密文件、资料、书刊、载有秘密内容的会谈记录、电话等。 4 保密管理 4.1保密文件须由专用文件库或文件箱保存，保密收发、传阅、销毁必须按要求进行登记。 4.2保密文件保管期限一到必须由专人负责销毁（可碎成颗状或委托专业处理），销毁过程不允许有任何保密资料外泄。 4.3保密文件为受控文件，不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废页必须及时用碎纸机销毁。保密文件要严格控制知情范围。在下班后，办公桌面及未加锁的抽屉不得见到纸质绝密文件。在参加会议后，纸质文件要随身携带，不得遗留在会场。绝密文件的使用，必须征得双方主管部门领导的同意，确认提出的岗位有必要方可借阅使用。 4.4保密文件传阅范围由主管领导统一批示，保密文件负责人在传阅文件时不得自行扩大传阅范围，不得让无关人员阅看。 4.5个人电脑必须加设开机密码，并定期进行更改。在电脑上保密文件必须要以加密方式存档。 4.6保密资料、数据不得上传网络；保密资料向外部邮箱发送，必须征得主管领导同意后加密传送。密码设定要求6位以上。 4.7保密资料的保存期限参照档案管理，分为“永久”、“长期”、“短期”和其他固定期限四种，一般“永久”为 15 年以上，“长期”为 5 年以上，“短期”为 5年以下。保密期限一到，文件自动解密。 5密级划分 序号 密级 定 义 对应要求 1 绝密 一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。 对于绝密级纸质文件的传送，一般直接由业务人员交送。若必须通过第三者传送，一定要使用档案袋或信封密封处理，封口处加盖印章或签名，封面写上收启人姓名。绝密文件交办完成后，交部门保密员归档。绝密文件原则上不许以电邮方式传送。 2 机密 一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。 纸质文件传送及归档要求如上。需以电邮方式传送的必须征得主管领导同意，并加密传送。 3 秘密 一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。 4 普通 文件本身需要公开、无需保密的文件或无法保密的文件。 文件无需保密处理，未经公司同意的，公司的信息不得上传互联网。