江苏自考 公文写作 概念特点及分类.pdf

特 点 1、公文有法定的作者、法定的权威、特定的效用、规范的体式、规定的处理程序 2 、公文写作的特点： （1）被动写作，遵命性强 （2 ）对象明确，针对性强 （3 ）集思广益，群体性强 （4 ）决策之作，政策性强 （5 ）急迫之作，时限性强 （6 ）讲究格式，规范性强 3、公文的语言特点：准确、简明、庄重、得体 4 、命令是体现国家领导机关意志的重要下行公文，它具有以下三个主要特点：权威性、指挥性、强制性 5、议案的特点主要有两个： （1）行文关系及办理程序的法定性 （2 ）行文内容的单一性和可行性 6、决定的主要特点有三：内容重要、政策性强、有约束力 7、决议的特点有二： （1）表达群体意志 （2 ）有权威性和约束力 8、指示的主要特点有二： 针对性、原则性 9、公告、通告在三方面有大同小异的特点： 发布的公开性、事项的重要性、操作的严肃性 10、公报的特点和公告，都具有内容的公开性和重要性，发布机关的权威性。两者的区别，从发布机关来 说，党的领导机关多用公报，政府机关多用公告 11、通知是一种面极广、以下行为主也可以平行的公文文种 12、通报的主要特点有二：周知性、指导性 13、报告的主要特点有二：重陈述、有主见 14、请示的特点主要有三：超前性、说明性、单一性 15、批复的主要特点有二：针对性、指导性 16、函的主要特点有二： （1）形式灵活，适应性强 （2 ）务实性强 17、会议纪要的主要特点：纪要性、约束性、知照性 18、条例在党的机关系统，可以作为正式公文行文；在行政系统，不能单独行文，只能以“令”、“决定” 或“通知”的形式发布，和它们同时行文 19、规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性、制定的程序性三大特点 20 、计划类文书具胡目标的前瞻性和操作的预想性两大特点 21 、总结的主要特点有二：回顾性、经验性 22 、调查报告有两个共同特点：针对性强、纪实性强 23 、讲话类文书的特点：口头性、直接性、针对性、情感性 24 、记录类文书的特点： （1）内容的纪实性 （2 ）材料的直接性 （3 ）语言的实录性 25 、简报类文书的特点：简、快、新 26 、建议类文书的特点：建议性、说理性、委婉性 27 、公文处理工作具有政治性、时限性、机要性 和 规范性 的特点 分 类 1、公文的分类 （1）从公文的来源： 对外文件、收来文件、内部文件 （2 ）从行文关系 ： 上行文、平行文、 下行文 （3 ）从公文的秘密程度和阅读范围： 秘密文件、普通文件、公布文件 （4 ）从公文制发机关的性质： 法律、法规文件、行政文件、党的文件 （5 ）从公文内容的性质与作用： 指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文 2 、命令有三种最常用类型：公布令、行政令、嘉奖令 3、决定比较见的三种类型：指挥型、个案型、知照型 4 、决议主要分两类：决策部署型、结果公布型 5、意见也分两类：直接指导型、批转执行型 6、公告和通告，按照其内容的物质，都可以分为两大类： （1）涉及法定事项的公告、通告 （2 ）知照性公告、通告 7、常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型 8、根据适用范围不同，通知主要分为六大类：发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免 性通知、事务性通知 9、根据通报承担的任务，可以把通报分为三类：表彰先进型、批评错误型、传达事项型 10、报告的类型： （1）按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告 （2 ） 行文的目的不同 ， 呈报性报告和呈转性报告 11、根据行文目的的不同，请示可分为三大类：请求批准类、请求帮助类、请求批转类 12