河南师范大学研究生学位（毕业）材料整理要求.docVIP

河南师范大学研究生学位（毕业）材料整理要求 研究生毕业材料的整理由各学院研究生秘书负责，各答辩小组秘书协助。在材料整理过程中，务必认真细致、有条不紊，不能有丝毫差错。 二、材料填写要求 （一）所有材料均可从研究生学院网站下载打印，必须遵照表中的说明单面或双面打印，且纸张须符合要求的规格。请勿调整页边距、表格边框、表格中原有文字及页码。除学位论文评阅意见、答辩记录以及所有签名必须手写外，其他内容可打印也可用黑色水笔填写，字迹要清楚，内容要准确。 （二）填写时请参阅相应表格填表说明。 2 研究生工作秘书按研究生学院的时间安排将档案袋及档案盒送交研究生学院，并向档案袋中补充研究生入学档案及在校的奖惩材料。 部分不装入档案袋和档案盒的材料也要按要求提交到研究生学院或相关部门。 研究生工作秘书在对材料检查核对后，在档案袋和档案盒正面中间位置写上研究生的学号、姓名和专业。按《学位（毕业）材料清单》上的要求，将材料分别装入档案袋和档案盒。同时，将《卷内目录》和《备考表》装入档案盒。 说明：档案袋中的材料寄送毕业研究生工作单位；档案盒中的材料学校存档。 将需要加盖研究生学院和学校公章的材料报送研究生学院（最好只拿需盖章的单页），先在研究生学院盖章，然后持研究生学院开具的盖章证明到校办盖章。同时，从研究生学院领取档案袋和档案盒。 按《学位（毕业）材料清单》清点和整理研究生毕业材料，确认各种材料齐全，内容填写完整、正确，照片、盖章（学院公章）和签字没有遗漏。《毕业研究生登记表》和《学位申请书》中的学校的意见及日期由学院填写（日期按研究生学院要求填写）。为到学校盖章方便，《毕业研究生登记表》和《学位申请书》暂不装订。