华南植物园烧烤活动策划书.docVIP

华南植物园烧烤活动策划书 时间：2016年10月23日下午5点 地点：天河区华南植物园烧烤区 人数：大约80人 活动目的：为了促进我们成员之间的认识和交流。本月份，我们想组织一次外出活动，借此活动，让各成员更深入地了解彼此，更好促进协会的健康发展。 活动对象：英语学习协会全体成员 活动流程：1、下午4点50分在教学楼前集中 2、下午5点半之前赶到目的地 3、去到目的地，9人或者10人为一小组进行烧烤（9到10人一个炉） 3、各个小组组织玩游戏 4、活动结束后，大家一起清理现场 5、清理现场后，自由解散或者一起走路回学校 注意事项：1、请注意保管好自己的财物，避免发生财物丢失 2、活动期间必须服从安排，注意自身安全 3、不能乱跑，要跟随队伍进行活动（需要独自活动，必须经过会长同意） 4.不能太喧闹（各个部长要管理好活动现场的秩序） 工作安排：1、各个部门必须出一名部长于星期四下午3点一起出去购买烧烤食物和用品（两个部长都实在是没空的，必须于星期三之前请假） 2、各个部门在活动前和活动后要清点好人数，并向会长汇报相关情况 3、各个部门要准备好游戏，在烧烤期间要主动和成员们玩游戏且带动气氛 4、学研部和外联部各自准备好两个男的搬音响，去的时候，由外联部负责搬运，回来的时候由学研部负责搬运（搬运音响的人要管理和操作音响） 5、宣传部负责拍照 6、秘书部和文艺部负责拿食物和烧烤用品 2016年10月20日 物资清单 价钱1 价钱2 备注 饮料、纯净水 鸡翼 鱼蛋、墨鱼丸等 纸巾、烧烤用品等 水果 零食 量 数 钱 价