浅谈对做好档案管理工作的认识.docVIP

浅谈对做好档案管理工作的认识 张翠翠 哈尔滨市卫生统计信息中心150001黑龙江哈尔滨 【摘要】档案管理是一项复杂而艰巨的工程，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。结合当前档案管理工作的现状，探讨如何做好档案管理工作，如何使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化道路的措施。 【关键词】档案管理；科学规范；依法治档 档案管理是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理工作人员务必认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。那么，如何做好档案管理工作呢？ 　　档案管理工作涉及一定的政治和经济利益，是党政领导了解本单位的优秀成果、掌握演变过程、为本部门科学发展作出决策的一个重要途径。因此，必须切实加强对档案管理工作的领导，努力使档案管理实现科学化、规范化。要成立档案管理领导小组，建立档案管理监管机制，由党、政主要领导任组长，经常对各类档案的收集、整理、归档及保管情况进行深入细致的了解，对档案管理过程中出现的问题及时予以解决；配备专职档案管理人员，具体负责档案的管理工作，制定规章制度，做到职责明确；在资金上提供保障，配备所需物品，提高档案管理工作的整体水平。 针对档案管理的复杂性和机密性，要形成档案管理“一条线”的管理体系及“统抓统管”的工作格局，对各类档案必须实行集中管理、统一存放，并结合现代化的信息技术，做好档案的网络建设组织管理 　　（二）建立健全各种规章制度，使各类档案的收集、整理、归档、保存工作有章可循 严格遵守《中华人民共和国档案法》、《不归档文件销毁办法》 新的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。档案工作既要熟悉文件档案管理，又要掌握一定的计算机基础和基本技能，努力做到二者的有机结合，熟练地运用信息技术，处理和解决信息资源管理中的问题。较高的知识层次和先进技术水平。 　　档案工作的起点和基础是收集、归档，档案工作的归宿和目的是提供利用，而保管则是巩固收集、归档成果，便于提供利用的重要保证。档案的管理涉及人员多、对象庞杂、整理困难，为了做好此项工作，必须本着实事求是的原则，认真组织档案管理人员收集档案资料，把平时收集到的应该归档的材料及时归档编号，做好分类归纳、装订，做到清晰明了，按照要求进行规范操作，严格执行规章制度。 　 档案是长期积累形成的珍贵财富，妥善地保管好档案尤为重要，但最终的目的是供档案信息为社会实践服务 总之， 科学规范的档案管理适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定档案管理工作规范化、科学化、法制化。王卓新形势下如何做好档案管理工作才智?2010(22) [2]林华信息时代如何做好档案管理工作科技信息2010(21)