企业档案文化建设的创新.doc

企业档案文化建设的创新 　　【摘要】当前我国很多企业高度重视档案文化的培育与建设工作，不断探索新形势下档案文化建设的新思路、新途径，并取得了一定成效。但是企业档案文化建设中还存在着诸多问题，必须尽快解决。本文阐述了企业档案文化建设的意义，并分析了企业档案文化建设的问题，提出了行之有效的创新策略 【关键词】企业档案文化；建设；创新 在企业文化建设过程中，档案文化发挥着关键性作用。通过档案文化能够挖掘与弘扬企业文化，加快企业文化建设步伐。档案文化以其特有的社会文化功能，逐步成为了我国文化建设中不可或缺的部分。然而档案文化建设并非一朝一夕就能完成的，而是一个长期、复杂和艰巨的过程，企业档案文化建设系统性较强，现阶段仍然处于摸索阶段，缺乏现成的模式借鉴使用。对此企业要立足于自身实际，认真开展调查工作，挖掘自身特点，加强创新，不断进行实践，探索出一条符合自身特色的档案文化建设道路 一、企业档案文化建设的现实意义 （一）企业文化建设内在要求。一是档案文化属于企业文化的一部分，档案是企业重要的精神财富，具有科学文化属性，所以企业档案文化建设也就是科学文化建设。档案的文化内涵非常丰富，如实记录了企业文化发展历程，是存储企业文化的主要形式。可见通过企业档案文化的建设，企业文化建设内容才更加完整、可追溯。二是档案文化可发挥支撑与保障企业文化建设的作用，企业文化建设过程中，很多环节都离不开档案信息资源，这就要充分发挥企业档案为企业文化建设的服务功能，促进企业文化建设的不断加强 （二）帮助企业塑造特色文化。随着市场竞争的加剧，企业要通过建设有特色的企业文化，保持企业生存发展的动力。企业在塑造特色文化时，档案文化发挥着“助推器”的作用。在企业档案中，包含了构成企业文化基本特征的要素，即企业特色文化。所以企业对于特色文化的塑造，要充分挖掘档案信息资源。企业档案文化的建设，重点是将档案里沉淀的文化特点与精髓挖掘出来，让企业在传承文化的同时，塑造有特色的文化 （三）促进企业持续稳定发展。企业档案工作促进着企业持续稳定的发展。一是在企业发展过程中，档案提供了重要的原始依据，由于大部分为科技档案，能够将技术数据提供给企业科研工作，有利于企业技术创新和产品升级。为提高企业适应市场的能力，档案可以提供可靠的参考与借鉴，促使企业经营理念更新，增强经营管理能力，有利于企业进一步拓展市场，并将营销策略落实。档案如实记录了企业生产、经营和管理等活动，具有较高的凭证作用，是企业利益的有力保障。二是通过企业档案文化建设，使档案管理部门成为企业文化知识库，发挥着宣传企业文化的作用，从而提升企业影响力和知名度，推动企业的发展 二、企业档案文化建设的主要问题 （一）认识存在不足。由调查可知很多企业档案文化建设落后，有的还在起步阶段，原因在于：一是企业档案文化建设意识不强，领导不重视档案文化建设，员工缺乏对档案文化建设的主动性与积极性。二是企业档案文化建设认识不到位，因为不能正确认识到企业档案文化建设内涵，导致档案文化建设存在着肤浅化、片面化和形式化问题，影响了企业档案文化建设 （二）内容挖掘不够。企业档案文化是一种隐性文化，通过档案的制度、精神及实体的建设将档案隐性文化显性化。建设显性档案文化形态，丰富档案文化内容，方可将企业档案文化塑造完整。现实中很多企业都不能充分挖档案文化，内容非常单一，大多停留在制度层面，缺少档案的精神、实体等内容，未能细致、充分地挖掘档案文化建设内容 （三）创新能力不强。当前很多企业档案文化建设毫无特色，缺少创新，个性化缺失。企业在档案文化建设中，存在着生搬硬套的情况，基本上是千篇一律，如在档案文化建设中，直接套用生产文化与营销文化建设的经验。企业的档案文化建设，需要借鉴其他文化建设经验，并要结合实际档案工作情况，将档案工作的文化理念和价值取向体现出来 （四）缺乏理论指导。企业档案文化建设是当前档案学界的热点研究问题，不过理论研究成果还很少，怎样提升企业档案文化建设效果，需要学术界继续加强理论探讨。在现实中，企业在档案文化建设上的成功经验很少，缺乏典范可供参考。因为缺少理论的指导与成功的案例，导致企业档案文化建设困难重重 三、企业档案文化建设的创新策略 （一）正确把握企业档案文化建设内涵。档案文化是企业文化的外在表现和综合反映，主要内容有档案精神文明建设和档案物质文化建设。其中在企业档案精神文明建设过程中，重点是对员工档案精神文明素质的培养，包括员工档案价值观、职业精神以及形象气质等。而企业档案物质文化建设是档案内容实体和档案产品开发工作，包括档案库房建设、档案实体形式建设以及档案产品开发创作等。因此，企业必须准确把握档案文化建设内涵，通过各部门的协作配合，形成全员参与档案文化建设的氛围。如召开企业