西安电子科技大学研究生因公出国(境)申请表.docVIP

西安电子科技大学研究生因公出国(境)申请表.doc

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西安电子科技大学研究生因公出国(境)申请表 (厉行节约,请双面打印) 姓 名 性 别 出生日期 年 月 日 所在年级 政治面貌 健康状况 专业方向 外语水平 电子邮箱 联系手机 户籍所在地 民 族 曾出访记录 本次出访情况说明 出访时间 年 月 日 —— 年 月 日、共计 天 出访地点 国家/地区 城市 出访事由 □国际会议、 □交流访问、 □合作科研、 □其它 出访必要性及预期效果(务请详细说明) 经费预算、来源及科目 经费来源 □ 科研经费、 □ 行政经费、 □ 对方支付、 □ 共同支付 科目名称 经费卡号 预算金额 (参照国家文件标准测算) 国际旅费 元 合计: 境外住宿费 元 境外伙食包干费 元 元 公杂补贴费 元 其他费用 元 申请人签名:年 月 日 导师意见(是否同意派出): 签名:年 月 日 申请人所在单位领导意见: (是否同意派出) 领导签名: 单位盖章: 年 月 日 申请人所在基层党委意见: (政治审查是否合格) 领导签名: 单位盖章: 年 月 日 研究生院意见(是否同意派出): 领导签名: 单位盖章: 年 月 日 经费审批单位意见: 领导签名: 单位盖章: 年 月 日 保密办审核意见: 领导签名: 单位盖章: 年 月 日 国际处/港澳台办意见: 领导签名: 单位盖章: 年 月 日 主管领导意见: 签名: 年 月 日 1. 《出访申请表》(短期出访限定:一个国家5天、两个国家8天、三个国家10天;长期出访凭相关邀请信) 2. 《邀请函》(国际会议邀请函可为组委会发来电子版邀请函打印件,其余均需手签原件。《邀请函》应打印在带有邀请单位名称、标志、联系方式的正式信函纸上。内容需包含访问目的、出访时间、费用承担情况等。申请出访参加国际会议,需提交被录用论文首页,一篇论文限定一位作者出访。) 3.《邀请函》全文翻译件 4.《日程表》(日程应包含往返旅途时间,日程中应明确每天上、下午具体活动安排) 5.《行前公示表》6. 学生一律持因私证照出访,需提交因私证照有效信息页复印件 7. 学生赴台还须提交《因公临时赴台人员备案表》 因办理出访手续时间有工作日限定,请出访人员提前40天以上提交材料。 国际处出国(境)事务专办员:胡晓夏,办公电话办公地点:北校区5号楼109室,邮箱:xxhu@ 学校因公出国(境)相关政策、管理规定及报销标准详见: - 2 - - 3 -

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