公 文 写 作 与 应 用 文 - 中国文化大学.pptVIP

公文、應用文寫作 專題報告人: 　中國文化大學 　中文系教授兼主任秘書 　　　　　　　　陳 金 雄 內容綱要 應用文 公文寫作 辨文類、曉用途 明結構、知取捨 序倫常、熟術語 謹稱人、記抬頭 慎自稱、詳側書 遵用字、究意涵 何謂應用文 　凡人與人之間，各級政府間，政府與（法人）團體間，事業機構間，或個人與政府、（法人）團體、事業機構間，為處理公、私事務，表達情愫、 意思、期望……等所使用具備一定形式或約定成俗之有組織之文字、文章，而為彼此所共同依循，並據以撰作、運用之文體。 　　　　　　　　　　　　　　　 應用文必備的條件 一、對象： 個人與個人、政府、團體 政府與政府、團體 團體與團體 二、內涵： 處理公務或私事 三、形式： 具備彼此共同依循或約定成俗之規矩 應用文的種類 公文 契約 規章 會議文書 書信 便條 名片 電報（代電） 柬帖 應用文寫作之六要項 一、辨文類、曉用途 二、明結構、知取捨 三、序倫常、熟術語 四、謹稱人、記抬頭 五、慎自稱、詳側書 六、遵用字、究意涵 一、辨文類、曉用途(之一) 公文分類： (一)令：公布法律、發布法規命令及人事命令 (二)呈：對總統有所呈請或報告時使用 (三)咨：總統與國民大會、立法院公文往復時使用 (四)函：各機關處理公務 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復 下級機關對上級機關有所請求或報告 同級機關或不相隸屬機關間行文 民眾與機關間之申請及答復 (五)公告：各機關就主管業務，向公眾或 特定之對象宣布週知時使用 (六)其他公文： 1.書函 5.簽 9.證明書 13.紀錄 2.開會通知單 6.報告 10.證書或執照 14.節略 3.公務電話紀錄 7.箋函或便箋 11.契約書 15.說帖 4.手令或手諭 8.聘書 12.提案 16.定型化表單 一、辨文類、曉用途(之二) 公文處理時程 　（一）最速件：1日 　（二）速件：3日 　（三）普通件：6日 　（四）限期公文：依限辦理 公文夾顏色 　（一）紅色：用於最速件 　（二）藍色：用於速件 　（三）白色：用於普通件 　（四）黃色：用於機密件 二、明結構、知取捨(之一)：函的結構 「函」的結構： (一)發文機關 (二)機關地址及傳真、 承辦人電話 二、明結構、知取捨(之二)：函的結構 （一）每個段名不冠數字(項次)，段名下則須加 冒號「 ： 」 （二）主旨： 1.為全文精要，以說明行文目的與期望，應 力求具體扼要 2.主旨不分項，文字緊接段名冒號之下書寫 3.案情簡單可用「主旨」一段完成者，不必 硬性分割為二（主旨、說明） 、三段（主 旨、說明、辦法） 二、明結構、知取捨(之三)：函的結構 （三）在「說明：」段名中： １、如無項次，文字緊接段名冒號之下書寫。 ２、每行文字均不可高於冒號。 ３、如分項條列，應另列（行）縮格書寫。 ４、項次寫法： 一、二、三、……(一、應與說明之「明」並列) （一）（二）（三） …… １、２、３、 …… （１）（２）（３）…… 　 ５、「說明：」可改用「經過」、「原因」 等名 稱。 ６、說明項之一應敘明依據之單位、日期與文號，三者不可缺一。 （四）「辦法：」段名：可因內容改用「建議」 、 「請 　　　求」 、 「擬辦」 、 「核示事項」 等名稱。 二、明結構、知取捨(之四)：公告的結構 （一）三段式：主旨、依據、公告事項 （或說明） （二）主旨：公告…… （三）各段寫法與函之結構略同。惟僅 「依據」，引據法規條文或機關 來函，非必要不敘來文日期、字 號 三、序倫常、熟術語（一） (一)引述語 1、起首引述 對上級機關或首長：奉 對平行機關或首長：准 對下行機關或首長：據 2、引述結語 對上級機關或首長：奉悉 對平行機關或首長：敬悉、悉 對下行機關或首長：已悉 三、序倫常、熟術語（二） (三)准駁語 准語 對下級機關或首長：應予照准、准予照辦、准予（同意）備查 對平行機關：敬表同意、同意照辦 駁語 對下級機關或首長：恕難照准、應予免議、應予緩議、應毋庸議、應予駁回 對平行機關：恕難同意、無法照辦、歉難同意 三、序倫常、熟術