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Excel 高级使用教程大纲 公式和格式 （此部分主要用于使报表做得更规范、更有效） 常用函数介绍 求和类：Sum SUM(number1,number2, ...) 计数类：Count、counta COUNT(value1,value2,...) COUNTA(value1,value2,...) 日期类：Today、Now（日期可进行加减） TODAY( ) NOW( ) 财务类： PMT(rate,nper,pv,fv,type) FV(rate,nper,pmt,pv,type) 序列填充方式： 公式填充：拖动填充手柄+ 数字序列填充： 同时选择已知2位数字(拖动填充手柄+ 选择已知1位数字Ctrl+拖动填充手柄+ 文本序列填充：Tools(Option(Custom list(New 日期序列填充：同时选择已知日期值(拖动填充手柄+ 单元格的引用： 相对引用：A1 在行中复制时，行不动，列在动，在列中复制时，列不动，行在动. 绝对引用：$A$1 f4不能动的要加$ 混合引用：$A1 , A$1,适合向两个方向上复制.分别进行讨论，只讨论默认在动的，不讨论默认不动的。 输入数据的技巧 选择活动单元格周围的相邻区域: Ctrl+a 选择活动单元格相邻方向上的区域： ctrl+shift+方向键 移动列：按shift+拖动边框 长数字的输入：’134134123412　format\number\text 分数的输入：0空格1/5 单元格中的内容换行：定位光标到要换行处Alt+enter 快捷日期输入 “ Ctrl＋；” 当前时间输入 “Ctrl ＋ shift ＋ ； 条件格式： Format(Conditional formatting 自身值决定自已的格式。 由公式来决定格式。 And(条件1，条件2，条件3…) Or(条件1，条件2，条件3…) 输入数据的有效性：〔数据－有效性〕 Data(Validation(list 粘帖和选择性粘帖：Copy(Edit(Paste special 粘贴数值或公式 粘贴链接 转置：行和列的切换 格式刷的使用： 双击(多次应用格式 单击(单次应用格式 工作表背景 Format(Backgroup 自定义菜单和工具栏 Tools(Customize(拖放按钮到工具栏 模板 应用模板：File(New(Templates on my computer(spreadsheet solutions 自制模板：File(Save as(Template  预览打印及发送文档（此部分可令打印更技巧，节省纸张） 打印页面设置： 调整打印大小 文件(页面设置： 在每页上都打印行列标题（在每页上都打印标题，避免要与第一页对照才可找到数据说明） File(Page setup(Sheet： 打印批注：File(Page setup(Sheet(comments 创建页眉页脚：打印预览(页眉页脚 使用E-mail 功能： 文件(发送 工具栏：单击 e-mail 图表和批注 批注 Insert(Comment 图表 Insert(Chart(Type 修改图表类型：各种图表的作用 修改图表数据：刻度、色彩等 组合图表的使用（一类数据系列使用一种图表；另一类数据系列使用另一种图表） 双轴线柱图及饼图的制作  数据库入门 排序 排行： 单依据：定位光标到依据列，单击按钮 多依据：data\sort 排列 筛选：(按条件显示记录) 自动筛选：data\filter\auto filter 指定内容筛选 取极端数据top 10：（只对数值性字段有效） 自定义：（最多可以定义两个条件，and or） 高级筛选： 创建条件区域： 将条件中用到的列的标题复制到原表格以外的某处 在复制出的标题下方写条件。 如果条件写在同一行中为and 如果条件写在同一列中为 or *:表示多个字符？：只表示一个字符 如： Make Model Type Rate Price Price Honda *family* 20000 30000 Chevrolet *family* ford *family* Data\filter\advanced filter 去除重复记录： 数据库函数： =dsum(database,field,criteria) =daverage() =dmax() =dmin() =dcount() =dcounta() 记录单（便于定位，录入数据） Data:Forms 数据库管理 数据导入和导出 Export: File(Save as(type (Text (Tab delimited) Import:Fil