金蝶K3外购入库单拆分和合并操作流程.pdf

山软件知识库文档 金蝶K/3 外购入库单拆分和合并操作流程 K/3 各版本 外购入库单 拆分和合并） 概述 l 本文档适用金蝶K/3 采购管理、仓存管理。 l 学习完本文档以后，您将了解K/3 外购入库单的拆分和合并流程。 l 2014 年8 月31 日 V 1.0 编写人：孙新建 步骤 对于用户来说，由于实际业务处理的需要，在以前期间或当前期间的入库单可能会因为 分期付款、或开发票时间固定 成某些外购入库单的部分数量必须分期处理，等等原因，一 张单据不可能在同一期间作为入库成本、或者销售成本。 比如，一般供应商月末的时候统 一开一张发票过来，并且很多时候不是把上几次送过来的货开完的，但是仓管是在收货的时 候就录入单据，也就是说入库单上的记录比发票上的要多。 因此，系统提供采购入库单的 拆分和合并处理。 入库单拆单是便于将需要在本期钩稽的部分拆分出来，从而解决了一张前期暂估入库单 部分到货后不能及时钩稽、或者一张当期单据需要部分记入成本等问题。 进行拆单操作的采购入库单必须满足以下条件： 1、进行拆分的外购入库单必须是已审核单据； 2、进行拆分的外购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、 数据相反的外购入库单对等核销。 进行合并操作的采购入库单必须满足以下条件： 1、进行合并的外购入库单必须是以前被拆分的子单； 2、进行合并的外购入库单必须是尚未核销单据，包括与发票核销、与另一张业务信息相同、 数据相反的外购入库单对等核销； 苏州 山软件科技有限公司 第 1 页 共 4 页 山软件知识库文档 3、进行合并的外购入库单必须是未记账单据。 一、 采购入库单单据拆分流程 1、打开外购入库单序时簿，选中需要拆分的外购入库单，点击菜单【操作】- 【拆分单据】， 调出该张外购入库单界面。 2、在 拆分数量”列输入需要拆分出来的数量，点击【保存】。 苏州 山软件科技有限公司 第 2 页 共 4 页 山软件知识库文档 3、查询外购入库单序时簿，一张采购入库单分拆成的两张单据的单据头除单据号码外完全 相同，拆分后，被拆分的单据减去拆分部分称为母单，单据号码不变，可继续拆分，拆 分出的数量形成的单据称为子单，不能再拆分，在原单据号后加A 标记，母单继续拆分 后，子单编号加B 、C，如此类推。 母单 子单 注意：拆分时，系统将判断单据的已关联数量，控制将关联数量保留在母单，子单的关联数 量为0，否则，系统不允许拆单。 拆分影响： 已拆分的外购入库单不能反审核；已拆分出子单的母单还可以再执行拆分操作；已拆分出的 子单不能执行拆分操作。 二、外购入库单单据合并流程 系统提供将已拆分的外购入库单 （子单）合并到母单的功能。 1、外购入库单序时簿，选中一张从母单拆分出的外购入库单。 苏州 山软件科技有限公司 第 3 页 共 4 页 山软件知识库文档 2、点击菜单 【操作】- 【合并单据】，该张单据即合并到母单中，系统提示操作成功。 注意：分拆后的入库单可合并还原，但只能是一张子单与一张母单逐张合并。 苏州 山软件科技有限公司 第 4 页 共 4 页