财务部岗位.docVIP

阿拉善腾格里酒店 财务审计部部门概况及岗位职责说明 一、财务审计部概述 财务审计部是负责酒店经营计划及决算、财务及审计管理、财产物资管理、采购管理等强化统一管理的职能部门，并为客人提供出纳兑换服务的业务部门。它的主要任务是为酒店经营管理者加强计划、财务、审计、财产和物资管理进行指导、监督和整改，并为增加营业收入、提高经济效益、降低成本和费用当好参谋和助手，不断提高酒店的经济效益。 财务审计部以“以市场为导向，以效益为中心，以质量为生命”的管理方针，积极配合各营业部门和非营业部门科学地制定和审核年度营收、成本、费用和经营利润的预算计划，做好决算工作；及时掌握酒店经营管理和财务信息，按月、季作出经济活动分析，适时提出改善经营管理、加强成本控制,提高经济效益的建设和措施；严格执行国家规定的财务制度，遵守有关财经纪律，不断完成各项财务管理制度，并督促相关人员严格贯彻执行；及时完成收支核算，做好财务报表，正确核算营业成本、费用和经营利润，做好财务分析；管理和控制各项资金，做好资金收支计划与平衡工作，严格检查备用金的使用情况，严格执行库存现金限额制度；认真做好各收银点的收银服务与管理，负责并协同营业部门及时催收应收帐款；负责审核酒店财产和物资采购的审核、登记、检查、调拨以及日常管理工作，最大限度地降低物料采购成本；建立和健全酒店电算化管理制度，完善其功能和作用，为酒店的经营管理服务。 二、岗位设置 （一）、工作岗位名称：财务审计部经理 [管理层级关系] 直接上级：酒店总经理或财务总监（兼任） 直接下级：财务审计部助理、收银领班、收入会计、应收应付会计、税务会计、材料成本会计、费用会计、出纳、其他会计、收银等 [岗位概述] 负责组织制定年度财务预算和绩效考核体系，建立健全财务核算体系和内控制度，建立成本控制体系，准备月度经营分析报告，完善现金流管理，为重大投融资等经营活动提供财务决策支持。 1、执行酒店总经理或财务总监的经营管理指令，向其负责并报告工作。全面负责酒店的计划和财务管理工作和计划财务部的日常管理工作，并实施会计基础工作的规范化和强化计划财务监管力度。 2、参与酒店的经营、基本建设投资、更新改造等重大问题的决策，监督并控制各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。参与对重大投资、重大经济合同与协议的事前研究，认真做好可行性报告审核与监督，为总经理财务总监决策提供依据。 3、认真贯彻执行《会计法》等国家有关财经政策和法规，严格遵守财经纪律和有关行业的财务制度，并根据有关精神制定具体的实施办法，补充规定和财务核算流程。 4、参与酒店年度综合计划的编制，组织和负责酒店经营计划和财务收支计划的编制。检查各项计划的执行情况，督促各部门贯彻实施计划以保证酒店的各项经济指标全面完成。 5、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促使企业不断提高管理水平。 6、负责做好资金管理，正确合理调度资金，加速回笼应收账款，提高资金使用效率。 7、加强成本核算、费用控制和财产物资的管理，组织定期配合资产管理部对在用固定资产、低值易耗品和在库物资的检查盘点，确保酒店财产、物资的合理使用和安全管理。 8、负责审批酒店的采购计划、费用开支等各项付款计划，对重大开支项目报总经理审批。 9、参与酒店信用政策和物价政策的制定。 10、组织制定财务审计部各岗位的岗位责任制，负责考核、监控员工的工作质量，并负责组织指导和协助各部门做好计划、预算、成本、资金、财产等财务管理工作。 11、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训工作，做好对员工的任用、晋升、调动、奖励工作。 12、负责本部门员工的思想教育和业务提高，并深入开展“批劣、评优、创新”活动，定期组织召开本部门的政治学习和业务学习会议，抓好本部门的内部管理工作和精神文明建设。 13、完成其他任务。 （二）、工作岗位名称：财务审计部经理助理 [管理层级关系] 直接上级：财务审计部经理 直接下级：收银领班、收入会计、应收应付会计、税务会计、材料成本会计、费用会计、出纳、其他会计、收银等 [岗位概述] 1、协助经理管理部门日常工作。 2、协助经理管理收银部和审计部具体工作。 3、负责每日营业报表的填报和经营流水账单的审核。 4、负责试验单位账务核对、结账、特殊账务处理。 5、负责酒店客户预定单、远程试验保障单、转远程试验结算单等审核与传送。 6、负责财务审计部负责的应收账款单位的催收与核对。 7、负责部门培训计划上报与跟进。 8、负责酒店往来账款的分类与跟进。 9、负责酒店外协费用的挂账、付款审核。 10、在部门经理不在的时，代表部门参加酒店各类会议与活动。 11、其他日常工作。 （三）、工作岗位名称：税务、材料成本、费用会计 [管理层级关系] 直属上司：财务审