前台礼仪接待流程.docVIP

公司前台接待流程标准 公司前台是公司的脸面和名片，所以前台工作人员必须注重前台接待礼仪，这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。 一 、前台接待的职责 1、接听电话，接收传真，按要求记录信息，确保及时准确。 对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销应礼貌回绝。 3、保持公司接待区域清洁卫生，展示公司良好形象。 4、负责员工考勤系统维护、每月考勤统计及外出人员登记管理；? 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。 8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 10、做好材料收集、档案管理等工作。 11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 12、协助行政经理做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 二、 公司前台接待礼仪包括：仪容规范、来访者接待礼仪和电话接待礼仪。 (一) 公司前台仪容规范 1. 基本要求 （1） 面带笑容，保持开朗心态，有利于营造和谐、融洽的工作气氛 （2）保持外表清洁卫生； （3）头发梳理整齐、面部保持清洁； （4）淡妆上岗； （5）保持唇部润泽，口气清新，以适合近距离交谈； （6）手部干净，指甲修剪整齐，不涂抹鲜艳指甲油； （7）宜使用清新、淡雅的香水。 2.标准的站姿 全身笔直，精神饱满，两眼正视，两肩平齐，两臂自然下垂，两脚跟并拢，两脚尖张开60°(男)、张开30°(女) ，身体重心落于两腿正中。两眼平视，下颌微收，挺胸收腹，腰背挺直，手中指贴裤缝，整个身体庄重挺拔。 站姿练习要领：平、直、高 平：头平、肩平、眼平 直：腰直、腿直、背直 高：重心上拔、身体挺拔 3.标准的坐姿 上身正直稍向前倾，头、肩平正，两臂贴身下垂，两手可随意扑放在大腿上。 坐姿练习要领：轻、平、直。 轻：落座、起身要轻； 直：上身正直； 平：头、肩平正 4.标准的走姿 走路的动作口诀：双眼平视臂放松，以胸领动肩轴摆，提髋提膝小腿迈，跟落掌接趾推送。挺胸收腹，腰背笔直。 走姿练习要领：挺 直 正 挺：挺胸收腹； 直：腰背笔直，两臂自然摆动； 正：走得正 5、微笑的四要四不要 四要： （1）要口眼鼻眉肌结合，要发自内心的笑； （2）要神情结合，显出气质； （3）要声情并茂，相辅相成； （4）要与仪表举止的美和谐一致。 四不要： （1）不要缺乏诚意，强装笑脸； （2）不要露出笑容，随即收起； （3）不要为情绪左右而笑； （4）不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。 （二）来访者接待礼仪 前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头示意其填写《来访登记表》，并微笑致意：“您好，请问您找哪位？”、“有预约吗”。知道找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，可以请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并向其说明，不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接，让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要返回岗位。 1.迎接礼仪 应立即招呼来访客人：应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的，要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要起立迎接，并对来客点头示意。 主动热情问候客人：打招呼时，应轻轻点头并面带微笑。 陌生客人的接待：陌生客人光临时，务必让客人填写《来访登记表》并礼貌询问其来意进行引导。 2.接待礼仪接待客人要注意以下几点。 (1)客人要找的负责人在场时，待客户讲明来意后，先让客户稍等，顺手喊一下项目负责人，待负责人到场时，一起引领下至会议室。然后给双方倒茶，客人走后，起身去会议室，将座椅归位，清理会场。 (1)客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。 (2)客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该引导客人在接待区或会议室坐下，并倒