高效时间管理1.pptVIP

一、时间管理的必要性 非洲大草原的狮子和羚羊 冠军和亚军的区别 三枚硬币—财富、健康、时间 哪一个更重要？为什么？ 现代企业竞争是快鱼吃慢鱼 二、时间管理中存在的误区 宁愿去做事情，而不是去做正确的事； 宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法； 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法； 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果； 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润，尤其是在投资理财的观念方面，国人习惯开源节流，但实际是比较喜欢节流，比较喜欢勤俭节约，而忽视要去更多地增加收入。 三、时间观念 （一）竞赛以快趋强 （二）你有多少资本 （三）人的一生怎样度过 72岁人的一生时间利用表 四、时间管理的三大观念 五、时间管理的四个发展时代 第一代时间管理——时间增加和备忘录 第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。 备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理 第二代时间管理——工作计划和时间表 第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有 要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在 每一项任务之前定一个时间的期限。 例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午 1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时 间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方 法有时候也称为行事历时间管理法 第三代时间——问题分解示意图 第三代时间——管理事件分类示意图 第四代时间管理 时间的杀手——时间损失分析 一、效能管理法 （一）象限时间管理法的分类 一、效能管理法 1．A类突发事件出现的原因 2．避免B类事件转化为A类事件的方法 3．艾森豪威尔将军的时间管理原则 ? 艾森豪威尔将军认为，面对ABCD四个象限的工作时，应该采取不同的应对措施： A类紧急且重要的突发事件要本人做，而且要立即做； 对重要不紧急的B类工作，要本人花大量的时间聚焦在此工作上； 对C类紧急但不重要的工作，要尽量不安排自己做，而是要委托授权给别人做。如果必须自己做，则要减少它的工作量； 对不重要且不紧急的工作，要把它扔进废纸篓。 一、效能管理法 二、艾维李的效率法 艾维李的效率法可以总结为以下三个步骤： 列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情； 把这6件事情按重要程序排序； 上班开始先做1号，完成之后做2号，再做3号， 依次类推，直至下班结束。 三、一周时间运筹法 四、办公室的5S 办公室的5S行动 办公室的5S行动应该做到： 在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件； 每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色； 及时处理文件，建立相应的文档系统； 整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档； 避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话。 办公室5S的适用范围 文件档案 办公区域 办公室管理 五、计划的杠杆原理 计划的重要性 计划是非常重要的管理措施，对于工作，管理者应该多花时间去做详细的计划，让下属加倍努力，不断地完善计划。 六、时间管理法则 每一分每一秒做最有生产率的事； 有效授权，换来轻松； 用金钱换取时间； 把重要的事情变成紧急的事情； 要不断地行动；遇事马上做，现在就做； 第一次做好，次次做好； 明确目标，制定计划，写成清单； 设定完成期限； 分秒不浪费，工作日志法； 业余时间管理、睡眠、学习、娱乐； 专心致志，不虎头蛇尾； 六、时间管理法则 为重要任务或同类任务设立工作时间； 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话； 在会议和个人约会中设立时间限制； 把优先权作为所有工作的基本原则； 尽可能久地做那些确实关键重要的工作； 充分利用委托授权完成服务性工作； 将较大任务拆分成子部分进行（ 蚕食战术 ）； 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件）； 尽量完成重点任务（成熟感）； 按效率，有针对性地规划。 生活就像马戏团，有驯兽师也有动物 积极努力行动，掌控每天每时 改变原有思维，找到正确的行动方法 静下心来思考，有耐心地分析 每天做有效规划，要有次序和条理 一次只认真做好一件事，不急于求成 三、确定目标——不穷于应付（SMART原则） A、Specific 明确的 B、Measurable 可衡量的 C、Achievable 可实现的 D、Realistic 实际的 E、Time-based 与时间相关的 四、制定计划—不贸然行动 要防止拖拉和冒进的现象。应该马上行动的，却踌躇不决者，易败；应该不慌不忙的，却快速前行者，则不达。 对任