高级办公自动化 3-办公中的表格与图表制作.pptVIP

第三章 办公中的表格与图表制作 一、表格制作软件的选取 二、电子表格的通用操作 表格的创建 整体缩放与移动 行高列宽调整与斜线头设置 单元格的拆分与合并 边框与底纹背景的设置 单元格、行、列的编辑 单元格中文字对齐方式设置 排序与公式计算 表格与文本的转换操作 拆分与合并表格 注意事项： 1、可用“Tab”键和方向键跳格。 2、表格编辑（插入或删除行、列及合并拆分单元格等）首先定位光标或选取对象。 3、斜线绘制就用手动绘制（1条）或用“表格”-“斜线头” （多条）。 4、表格行高列宽的调整，可用拖放（粗略快捷）或“表格”或右键-“表格属性”（详细精确）。 5、对表格的格式设置用“表格属性” 与格式工具栏的相应按钮有区别。 ◆表格的制作 运算类表格制作与图表创建 (Excel) 一、销售数据表格的构建 二、利用公式和函数计算数据 三、表格的格式化设置 四、数据图表制作及美化 利用Excel制作表格与创建图表 利用Excel制作表格与创建图表 利用Excel制作表格与创建图表 一、销售数据表格的构建 二、利用公式和函数计算数据1、公式的编辑和函数的利用 2、单元格引用： 单元格作为一个整体,以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 （1）相对引用： （2）绝对引用： （3）混合引用 ： 3、跨工作表和工作簿间的单元格引用形式： （1）跨工作表引用单元格： 地址形式为： 工作表名！单元格地址 （2）跨工作簿引用单元格： 地址形式为： [工作簿名]工作表名！单元格地址 三、表格的格式化设置 四、图表的制作1、常用标准类型图表说明（P93 略） 柱形图 用于显示某一段时间内数据变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。 条形图 用于显示各数据之间的比较。分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。 折线图 用于显示各数据之间的变化趋势。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。 饼图 用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。饼状图只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，饼状图将十分有效。 XY散点图 既可用于显示若干数据系列中的数字值的关系，也可将两组数字分别当作单个系列的 x 坐标和 y 坐标进行绘制，常用于科技数据。 2、制作嵌在工作表中条形图表 3、数据图表的修饰与格式化 4、制作单独的三维柱状图： 关联表格制作（EG：歌唱比赛计分表） 关联表格 是指在一个或者多个工作簿中有一定关联关系的工作表的总称。 歌唱比赛计分表问题的解决方案： 用Excel的关联表格操作，制作一套计算分数的表格。制作时注意以下原则： 现场数据录入和计算的工作量要少。 可随时查看赛过选手的各单项成绩，确定对应的暂时名次。 单项成绩和综合成绩的计算，需使用公式和函数来实现，并且公式要具有容错性。 根据最后名次（综合分数）利用公式确定获奖等级。 多工作表间进行关联操作时，数据要能随时实时更新。 需制作一个主界面工作表，利用有关图形建立超级链接，以便快速切换到对应的工作表。 主要操作步骤： 工作表的添加和更名 “主界面”工作表的制作 “计分规则”工作表的制作 “选手情况”工作表的制作 “歌唱得分”工作表的制作 “素质得分”工作表的制作 “声乐得分”工作表的制作 “综合得分”工作表的制作 “评奖结果”工作表的制作 Excel中公式出错的处理 工作表的添加和更名： 操作步骤 启动Excel，有3个默认工作表（Sheet1, Sheet2, Sheet3） 在工作表标签上，单击选择Sheet1，然后单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“插入”，添加一个新工作表Sheet4。同理，可继续添加，直到共有8个工作表为止。“全选-复制”法最简单（演示） 分别双击各工作表名，将各个工作表名以次改为“主界面”、“计分规则”、“选手情况”、“歌唱得分”、“素质得分”、“声乐得分”、“综合得分”、“评奖结果”。 将文件以“歌手大赛记分”为名存盘。 “主界面”工作表的制作： “计分规则”工作表的制作： “选手情况”工作表的制作： “歌唱得分”工作表的制作： “素质得分”工作表的制作： “声乐得分”工作表的制作： “综合得分”工作表的制作： “评奖结果”工作表的制作： 另外，Excel中公式出错