Excel【膜拜】.pptx

基础操作篇 Excel 提高效率的有效工具 界面介绍 编辑栏；函数编辑栏（函数最前面需写“=”） 快速访问工具栏：将功能区中无快捷键的功能自定义快捷键 适用于Excel、Word、Powerpoint 界面介绍 按分类汇总求和、计数等 必须保证源数据第一行为非空单元格 界面介绍 按分隔符号或固定宽度将一列分为多列 界面介绍 固定表格中的某行或某列 选择需要冻结处的下一行右边一列单元格 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+Alt+V 选择性粘贴（office 2007版更好用） Ctrl+Z 撤销 Ctrl+Y 恢复 Ctrl+S 保存 Ctrl+Shift+S 另存为 Ctrl+A 全选 Ctrl+B 加粗 Ctrl+F 查找替换 鼠标流 or 键盘流？ 快速访问工具栏 ——自定义 Alt+1~9 Ctrl+D 向下填充内容格式 按住Ctrl+鼠标 选择不连续的单元格 Ctrl+Home 移到工作表的开头 Ctrl+R 向右填充内容格式 按住Shift+鼠标 选择连续的单元格 Ctrl+End 移到工作表的末尾 更多快捷键 按F1，搜索“快捷键” 还有百度！ Ctrl+箭头 移动到当前数据区域的边缘 Shift+箭头 将单元格的选定范围扩大一个单元格 Ctrl+Shift+箭头 将选定范围扩大到数据边缘 Ctrl+Page up 标签页向左移动 Ctrl+Page down 标签页向右移动 Alt+F4 关闭窗口 Ctrl+W 关闭Excel Alt+Tab 切换不同窗口 快捷键介绍 常用函数篇 Excel 函数 简化数据处理的过程和方法 相对地址引用 =A1 绝对地址引用（快捷键F4） =$A$1 锁定单元格 混合引用（快捷键F4） =A$1 锁定行 =$A1 锁定列 数字格式变成文本格式 数字前面加单引号 ’ A1=‘08888 VLOOKUP= 按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值 按行查找，HLOOKUP （查找的值， 查找的区域， 返回第几列， 要查找的值 即两个表相同的关键词 要查找的区域 第一列必须为关键词 返回数据在区域的第几列数 0） 精确匹配 TRUE或1或不填 大致匹配 FALSE或0 查找区域的关键词必须保证唯一性，不能有重复 因为只能一对一，而不能一对多 常用函数 IF= 执行真假值判断，根据真假值，返回不同结果 （判断条件， 为真返回的值， 为假返回的值） 判断条件 如A=B A=B AB 如判断条件为真，返回此值 可以为值，也可以为公式 如判断条件为假，返回此值 可以为值，也可以为公式 常用函数 IFERROR= 如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果 错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL! （判断的单元格， 错误返回的值） 需要判断的表达式 如表达式错误，返回此值 可以为值（值两边需加引号，如”yes”），也可以为公式 常用函数 ROUND= 返回按指定位数进行四舍五入的数值 向上舍，ROUNDUP 向下舍，ROUNDDOWN （要四舍五入的单元格， 位数） 要四舍五入的数字 =0 整数 0 小数位 常用函数 MID= 从一个字符串中截取出指定数量的字符 从左取数值，LEFT( string, length ) 从右取数值，RIGHT（string, length） （被截取的单元格， 从左起第几位开始截取， 被截取的字符 第几位开始截取 常用函数 要向右截取的长度） 截取几个字符 FIND= 对某个字符串进行定位 例：A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND(省,A1))”返回安徽省 （要查找的字符串， 要查找的单元格， 要查找的字符串 要查找关键字的单元格 常用函数 开始查找的字符数） 如为1或空，则从单元格内第一个字符开始查找关键字 AVERAGE= MAX= MIN= AVERAGE，返回参数的平均值，非数字会被忽略 MAX，返回参数的最大值 MIN，返回参数的最小值 （值1， 值2， 可为单元格 可为区域 可不写 常用函数 值3…） 可不写 计算参数列表中的数字项的个数 仅只有数字类型的数据才能计数 （值1， 值2， 可为单元格 可为区域 可不写 常用函数 值3…） 可不写 COUNT= COUNTA，计算非空单元格的个数 COUNTBLANK，计算空白单元格的个数 （区域） 只能为区域 不能为多个值 常用函数 COUNTA= COUNTBLANK= 计算满足条件的单元格个数 例：大于50，COUNTIF(数据区,50) （计算的区域， 条件） 要