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生产管理的推行原则
“生产计划与管制”-------台 傅和彦
二、生产管理的推行原则
1、计划管理原则
生产管理是否顺畅,首先决定于生产计划是否妥善。生产计划妥善后,方可进一步从事生产管制。这便是计划、执行、考核这一管理循环的运用。没有良好的生产计划,则生产过程的管制必将显得杂乱无章。为使生产管制人员在生产过程的管制上轻易顺利,生产计划的拟定自是从事生产管理者最为重要的一环。
2、事前管理原则
生产管理做得十分不顺利的表现便是生产线停工待料。生产线停工待料的原因错综复杂。为防止生产线停工待料的发生,积极推行事前管理将显得十分有效。采购延迟进厂、库存管理不良、进度管制不良、机器故障及停水限电对生产线所引起的停工待料的困扰均可通过事前管理来加以消除。例如为避免采购延迟进厂,生产管理人员于材料零件预定进厂的七天前,就得将采购事前管理追查表有关的项目???妥,提交采购部门,请采购部门提出准时交货的保证;对于未能准时交货的材料零件,应迅速采取对策,以利生管工作的进行。工厂通常采用的采购事前管理表如图表1-6
图表1-6 采购事前管理追查表
材料名称请购日期预计交货日期是否能准时交货不能准时交货时的对策说明:生管人员于预计交货日期的前七天,持此表到采购部门去执行事前管理。
在购料困难,材料零件进厂时间不易确定的时候,采购事前管理的推进 生产顺利与否就显得格外重要,尤其是在订货生产的工厂里,这种事前管理工作的推行更是刻不容缓。
在库存管理不良的情况下,在实施物料ABC分析及存量管制之前,应事先以核对表去核对物料零件是否足够下一批的生产,以免中途发生待料停工的情形。此外机器亦要事先加以保养,以防机器时常故障。
3、例外管理原则
在生产管理当中,时常有一些异常现象发生,对这些异常现象采取适当的处理措施,这便是例外管理原则的运用。例如紧急订单的处理便是例外管理的明显例子。紧急订单处理手法如下:
预留适当的生产余力,以应付紧急订单的出现,或利用加班来赶制紧急订单。
营销部门与生管部门共同确定紧急订单接收范围。通常有下列三种方式:
*不得不接收的紧急订单。如董事长、总经理已答应的订单,一言九鼎,不能不接收。
*大客户小金额的紧急订单。这种订单的接收目的在于争取大客户的向心力。
*高价的紧急订单。比市面售价高出许多的紧急订单应考虑接收。
此外在采购事前管理活动中,若事前得不到采购部门准时交货的保证,则则应迅速采取对策或紧急措施,这便是例外管理的应用。
4、科学管理原则
在生产管理的活动中,必须搜集大量的数据,以科学化的数据作精确的分析,生产活动才能合乎经济性。这种科学方法应用在生产管理活动中便是科学管理原则的运用。
例如生产线的平衡、人员计划、余力调查、批量的决定、机器负荷的计算、生产量预测、产销配合的决定、ABC分析、定期订购法、定量订购法、生产设备的扩充等诸问题都应以数字化作科学性的分析,如此才能节省费用,创造利润。
时下许多公司,常以“勘山探矿”的精神从事生产管理工作。在勘探某矿山时,说其有矿产,却含量不多;说其没有矿产,倒有一些。这种“勘山探矿”模模糊糊的精神移植于企业的经营管理工作中实在千万不可,生产管理所需要的便是数字化的科学管理原则。
*在综合的生产管理之下,生产管理必须以经营计划与利润计划为出发点。
*成功的主管应通过领导统御使部属作最大发挥,而不是埋首于操作或修理工作。
*企业的生存之道就是求新求变,不变就落伍,落伍就是等到淘汰。
*障碍企业进步的三大差距:观念差距、管理差距、技术差距。
*生产计划与销售计划不必互相吻合,其间的差异可由产品的储存量来加以调整。在淡季时,我们可以增加产品的储存量以准备旺季时出售。
*生产计划的目标
1、满足客户所要求的产品交期;
2、满足客户所要求的产品数量;
3、满足客户所要求的产品品质;
4、在可能的最低成本下生产;
(1)寻找更价廉物美的其他物料来源;
(2)寻找足以降低成本的新制造方法;
(3)实施员工教育与技术训练;
(4)推行各种降低成本的管理活动。
5、使资产的周转率尽可能大
资产周转率的大小表示资产生产效率的高低与资产收益力的大小,因此资产的周转率可以用来考核生产活动好坏的标准。增加周转率的可行方法,不外增加产销量或实施存量管制以维持可能的最低存量水准。
制造日程安排不良情形:
*拟定好的制造日程三五天要变更一次;
*紧急订单很多,不知如何应付;
*生产线上因待料而停产,营业人员却忙于向现场催货;
*因某些人员出其不意地离职或突然请假使得生产线停下来,或工作进行缓慢,
*生产工作指派的三大原则:
交货日期、顾客的重要性、制程中的瓶颈。
*作指派必须根据机器实际负荷签发制造命令单、检验通知单、领料单与物料运输单给现场、使现场及时获得物料并依照制造命令单而开始制造。
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