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PAGE18 / NUMPAGES18 中国海洋大学 数学科学学院学生会 2013年度工作报告 学生会基础建设 职能简介 中国海洋大学数学科学学院学生会在学院党委领导、团委指导下，本着“全心全意为学生服务”的原则，敢于探索、勇于创新、勤于实践，通过自我服务、自我管理、自我教育，开展先进思想文化教育、维护学生合法权益、打造优良学术氛围、丰富校园文化生活、搭建实践就业指导平台、指导学院社团工作。注重自身理论修养和形象树立，在学院学生群体中倡导先进思想理论。 部门分工： 主席团：统筹规划，制定年度工作计划，负责学生会常委会、全委会的召集，指导、协调学生会各部门的工作。 秘书处：负责档案、财物管理，内部成员考核，协调学生会各部门工作。 学术部：围绕学风建设，开展学术活动，把握先进思想理论，倡导优良学术氛围。 新闻部：坚持正确的舆论导向，记录学院各项活动，撰写、发表相关新闻稿件。 宣传部：负责海报、横幅及喷绘的制作和活动宣传工作，展示学院风采特色。 体育部：开展体育竞赛，负责学院各球队的训练管理工作，协助学校举办大型体育赛事，丰富校园生活。 文艺部：开展文艺活动，选拔、培养文艺人才，负责学院健美操队的管理和培训，增强学院艺术氛围。 外联部：全面负责学生会对外交流联络工作及公共关系，配合其他各部门开展工作。 网络技术部：负责视频、海报、横幅及喷绘设计，管理和维护学院宣传栏、学院网站、人人网等宣传平台。 邓小平理论与“三个代表”重要思想研究会：引导学生学习科学理论、提高自身修养，坚持正确的政治方向；服务学院学生的日常生活。 下设社团 自强社：以“凝聚精神、奉献爱心、提高素质”为宗旨，弘扬自强精神，增强同学社会适应能力。 数学建模爱好者协会：以数学建模知识为主要内容，通过集中培训、参与竞赛等方式提高同学们的数学应用能力。 基础建设 2013年9月修订《中国海洋大学数学科学学院学生会章程》，细化各部门职能分工，将宣传部中网络宣传、视频喷绘制作部分工作与宣传部分离，增设网络技术部，宣传部、新闻部、网络技术部由一名副主席指导。 2013年9月修订《中国海洋大学数学科学学院学生会管理条例》，明确学生会成员考核方式，修改奖惩方案。 2013年10月修订《中国海洋大学数学科学学院学生会办公室管理（含物品管理）条例》，以提高工作效率需要，简化学生会物品借用流程和管理办法。 2013年秋季学期重点加强学生会干部风气建设，裁减学生干部人数，保证学生干部工作积极性，杜绝学生干部“吃白饭”现象。 学生会日常事务及工作情况 中国海洋大学数学科学学院学生会2013年度工作主要分为基本工作、宣传与形象树立、学生权益维护、学术学风建设、文体活动、实践志愿与创业就业六个方面，具体工作内容如下： 基本工作 定期召开学生会全体大会，进行工作计划和总结： 第十三届学生会第三次全体大会（2013.03.14） 第十三届学生会第四次全体大会暨学期工作总结会议（2013.06.27） 第十四届学生会成立大会（2013.09.26） 第十四届学生会第二次全体大会暨学期工作总结会议（2013.12.12） 例会及值班制度： 每周一次学生会干部例会，不定期进行自我教育和批评。 每周三个部门依次轮流值班。 纳新及培训： 9月面向全体新生纳新，分初试、复试，并针对不同部门采取不同的考核方法。 10月初针对全体新成员进行办公软件、策划编写等培训；各部门结合自身情况培训部内成员，如摄影技巧、赛事规则等。 成员考评 健全《学生会成员管理条例》，从礼仪、出勤、工作态度、条例遵守等方面考评成员。评奖评优、批评警告均以书面形式通报并归档。 财务管理： 活动前上交经团委、主席团审核通过的预算清单，活动后根据报账单和相关票据，审查无误后方可结算。制作账目清单，并定期公布。 档案管理： 工作档案管理：主要分为校学生会发文、日常工作文件、物品借用记录、报账单、工作计划、工作总结等六方面。 成员档案管理：包括纳新申请表、历届学生会成员档案等。 活动资料管理：策划书、活动总结、主持稿、各类评分表等文字资料。 各部门工作协调： 学期初秘书处协调各部统筹各类工作、活动时间，制定学期工作日历。经主席团审议后严格执行。 大型活动期间秘书处统筹跨部人员调配，制作人员安排表。 宣传与形象树立 整体工作情况： 完善活动流程，分前期宣传、中期即时跟踪报道、后期报道与问卷反馈三阶段。宣传工作遵从“全心全意为学生服务”的原则，杜绝“强制拉人”现象，以活动的实用性、趣味性吸引学生。 媒体平台构建： 利用人人公共主页、微博、QQ群等媒体平台进行宣传，每周维护，每日更新；活动期间在媒体平台上进行实时宣传和跟踪报道。及时发布选课考试等学校重要信息、优秀师生专访情况、课程学习资料、党团先进思想学习资料、降温变天等温馨提示。各