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《时间管理》
讲
师
手
册
柴建新讲师
《时间管理》讲师手册
目 录
一、时间管理的重要意义…………………………………………………………………… 2
1、时间的价值…………………………………………………………………………………2
2、你的时间管理现状…………………………………………………………………………2
3、谁偷走了我的时间…………………………………………………………………………6
二、时间管理的发展阶段 ……………………………………………………………………7
1、第一代时间管理………………………………………………………………………………7
2、第二代时间管理………………………………………………………………………………7
3、第三代时间管理………………………………………………………………………………8
4、第四代时间管理………………………………………………………………………………8
三、时间管理的核心原则………………………………………………………………………8
1、目标导向原则……………………………………………………………………………… 8
2、轻重缓急原则………………………………………………………………………………15
3、平衡协调原则………………………………………………………………………………21
四、时间管理的三大步骤………………………………………………………………………22
1、记录时间、认识自我………………………………………………………………………22
2、编制时间计划表……………………………………………………………………………23
3、实施管理、检查总结………………………………………………………………………24
回顾与作业………………………………………………………………………………………25
开篇
(放映PPT1)
大家好,今天我们来共同探讨关于“时间管理”的问题,在学习之前,先请大家看一个短片:
6案例收集\微软XBOX人生篇_champagne 时间管理.wmv
提问:请问大家觉得这个短片主要说明了什么呢?
(给学员30秒的思考讨论时间,鼓励学员或直接提问学员回答,将结论写在白板上)
(放映PPT2)
结论:人的一生很短暂,生命所拥有的时间极其宝贵。 (如果学员有其他合理的答案,讲师要接纳肯定并鼓励引导学员归纳出生命短暂、时间宝贵的结论上来,以下提问都应遵循此教学原则)
(放映PPT3)
正如大家所总结的结论,时间很宝贵,有一首诗这样写道:”少年易老学难成,一寸光阴不可轻,未觉池塘春草梦,阶前梧叶已秋声。” 时间对于我们都非常的重要,必须要管好它,用好它,善待它。那么,什么是时间管理?为什么要进行时间管理?怎样进行时间管理呢?今天我们就一起来探讨并解决这些问题。
(放映PPT4—5)
一、时间管理的重要意义
课程目标:解决三个问题
(1)认识时间管理对于目标实现的重要意义
(2)发现学员在时间管理上存在的问题
(3)寻找到时间窃贼
(放映PPT6)
1、时间之价值?
提问:请大家思考讨论,时间有何特性?
(要求学员在各自小组内讨论30秒,然后鼓励学员主动回答)
(放映PPT7)
结论:(1)时间毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加,也不会减少,它都是绝对公平的每天给每个人24小时,我们无法开源。
(2)时间无法储存:时间不能象人力、物力和财力那样储存起来,不论您是否愿意,必须每天消费24小时,所以我们无法节流。
(3)时间无法取代:我们开展的每一项活动都有赖于时间的堆砌,也可以说,时间是任何活动开展所必须的基本资源,因此,时间无法取代。
(4)时间无法失而复得:时间一旦过去,它将永远消失,人们花费了金钱,可以赚回来,甚至可以赚回更多,但是时间只有绝对地减少,不可挽回。
因此人们给时间予以了高度的概括:
(放映PPT8)
时间就是金钱(其实时间比金钱宝贵)
时间就是生命!
时间是绝对稀缺的财富!
——时间是最有价值的资本!
时间具有重要的价值,因此我们必须要管理好时间。时间管理所探索的是如何减少时间浪费,以便更有效地完成既定目标,由于时间所具有的四个独特性,从本质上讲时间管理并不是管理时间本身,而是管理者对本人的思想、行为和习惯的的管理。
(放映PPT9)
2、你的时间管理现状
提问:你的时间管理存在问题吗?
(放映PPT10)
现场测评:你的工作状态
(准备好测试题,发放给学员,然后进行说明,请大家在5分钟内完成)
下面是时间管理的自测题,请为每一项选择最合适的修饰语,然后在对应分数上划勾。
序 项目 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 0 1 2 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少小时 0 1 2 3 我常常把事情留到最后要
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