档案管理学第一讲.pptVIP

绪论;为何开设此门课程;档案与我们密切相关;档案 ;我国档案的历史沿革;我国档案的历史沿革;我国档案的历史沿革;我国档案的历史沿革;我国档案的历史沿革;外国档案的萌生与历史;;;;;;（二）泥板档案 ? 这是一种刻写在泥板上的档案，主要出现在两河流域。由于两河流域的土质黏性较强，当地居民苏美尔（Sumer）人从公元前3000年左右开始将黏土用水调匀制成泥板，然后在湿软状态下的泥板上刻写文字，每一笔画都是一端粗而深另一端细而浅，状如木楔，楔形文字由此得名。 ;（三）纸草档案 这是一种以纸草为载体的档案。纸草（papyrus）是古埃及发明的一种书写材料，原料来自生长在尼罗河畔沼泽地带的水生植物———莎草。 ;（四）羊皮纸档案 ? 这是一种以加工过的兽皮作为载体的档案。因最早是用羊皮加工而成，故名为羊皮纸（parchment），但其原料不仅仅限于羊皮，还包括小牛皮。 ;（五）棕榈叶档案 这是一种以棕榈叶作为书写材料的档案。棕榈是主要生长在热带地区的一种常绿乔木，茎呈圆柱形，没有分枝;叶子大并有长叶柄;掌状深裂，裂片呈披针形;花为黄色。以古代印度为代表的南亚诸国将棕榈叶加工制成书写材料。 ;（六）蜡板档案 ? 这是一种以涂蜡木板或象牙板作为书写材料的档案。尽管考古发掘证明，早在公元前13世纪古代两河流域已开始使用蜡板作为书写材料，但广泛使用蜡板的还是后来的古罗马。 ;（七）金属档案 ? 这是一种由铅板、铜板、金片等金属作为书写材料的档案。 ;（八）桦树皮档案 这是一种用桦树皮做书写材料的档案。桦树皮坚固耐用，而且桦树油天然防虫。印度收藏有公元450年的桦树皮档案，即“婆罗门”手稿。 （九）木简档案 ;;;新型档案的出现——档案载体的变革; 档案是指社会组织和个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。;（一）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的 档案的重要特点之一，就是这种历史文件的产生和积累，始终根源于特定的机构和它所执行的职责活动以及由此而形成的文件之间的有机联系。;（二）档案是保存备查的文件 档案是人们按照文件的运动规律，自觉地从已形成的文件中挑选并保存下来的有保存价值的文件。 ;（三）档案内容的记录方式和载体是多种多样的 在丰富的社会活动中，社会主体出于一定的需要，往往会形成各种形式的文件。由于档案是人们有意识地将具有价值的文件选留并保存下来的，因而档案的形式也是多种多样的。 ;（四）档案是原始的历史记录 档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成机关或人物特定活动的历史记录物，具有很强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。 ; 档案的知识属性和信息属性 （一）档案是贮存和传播知识的一种形式 （二）档案是一种重要的信息资源;档案分类的含义和档案种类的划分;档案分类的含义和档案种类的划分;;; 档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的作用和价值。对此，古今中外有各种各样的看法和说法。 ;一、档案的一般作用 （一）行政管理的查考凭据 档案记录了各机关、单位过去活动的状况，其中包括行使职权的法律依据，处理行政事务的过程与结果以及管理活动的经验，它是任何一个政府、任何一个机关单位连续工作必须查考的凭据。 否则只靠记忆处理工作则有时无以为凭，往往有失准确，对时隔日久的事务难免被人遗忘。 许多机关在建立和健全工作制度、进行改革、落实各项政策和制定规则等活动中，大量地查考档案，顺利推动了工作。假若档案散失，无案可查的话会给工作造成许多困难。事实证明大到制定党和国家的方针政策，小至处理机关单位的具体事务，档案乃是行政管理的一种工具，充分发挥档案的作用有助于克服官僚主义，提高工作效率。 ;;;;二、档案的基本价值 （一）档案的凭证作用 （二）档案的参考作用 档案具有凭证作用，中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。 档案具有参考作用，档案被称为“未掺水的史料”。 （三）对档案真实性的辩证理解;三、档案发挥作用的规律性 （一）档案作用的时效律和扩展律 （二）档案机密性递减律和社会性递增律 （三）档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律;档案及其相关事物的关系;;;;四、档案和文献 1、档案是第一手原生信息，而文献不是。 文献：前人留下来的历史文化价值价